Будет ли работодатель компенсировать оплату занятий спортом. Как оформить компенсацию спортивных занятий работнику? В усно расходы на фитнес не вписываются

Вопрос: Какими налогами и взносами облагается оплата абонементов в фитнес-клуб сотрудникам?

Ответ от 24.11.2014:

Оплата (частичная оплата) сотрудникам занятий спортом (абонемента на посещение фитнес-клуба, бассейна, тренажерного зала и т. п.) может гарантироваться коллективным договором, если туда включить соответствующее условие.

Кроме того, оплату занятий спортом можно рассматривать не как часть "соцпакета", а как расходы на реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (ст. 226 ТК РФ , п. 32 Типового перечня , утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н). Так, можно компенсировать работникам оплату занятий спортом в клубах и секциях, проводить физкультурно-спортивные мероприятия, приобретать спортивный инвентарь, создавать спортивные клубы, площадки для занятий спортом и т. д. Расходы на реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда должны составлять не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) в год.

Относительно налоговых последствий отметим следующее.

Налог на прибыль

Чаще всего проверяющие и некоторые суды ссылаются на п. 29 ст. 270 НК РФ и разъясняют, что расходы на проведение физкультурных мероприятий и спорта не уменьшают налогооблагаемую прибыль (письма Минфина России от 31.10.2014 № 03-03-06/1/55280, от 30.10.2014 № 03-03-06/2/54994 , от 29.10.2014 № 03-03-06/1/54903, от 17.10.2014 № 03-03-06/1/52376 , от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8 , УФНС России по г. Москве от 29.08.2008 № 21-11/082010@ , постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.01.2013 № А45-15793/2012). Поэтому если организация не готова вступать в спор с налоговиками, целесообразно данные расходы не учитывать.

При этом следует иметь в виду, что на практике списать спорные затраты все же возможно.

Во-первых, данные суммы могут быть списаны как расходы на осуществление мероприятий по улучшению условий и охраны труда на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ (письмо Минфина России от 09.08.2011 № 03-03-06/4/95). Ведь работодатель осуществляет их финансирование в силу требований трудового законодательства (а именно – Типового перечня и ст. 226 ТК РФ).

Во-вторых, если оплата фитнеса (бассейна, тренажерного зала и т. п.) гарантирована коллективным договором, то можно попробовать учесть рассматриваемые суммы в расходах на оплату труда по п. 25 ст. 255 НК РФ . Такой подход поддерживается судебной практикой (см., например, постановление ФАС Московского округа от 14.04.2011 № КА-А40/2726-11). К тому же ранее против него не возражал и Минфин России (см. письмо от 15.03.2012 № 03-03-06/1/130).

Итак, возможность списания затрат на оплату услуг фитнес-клуба для сотрудников остается спорной. Поэтому если организация хочет избежать претензий со стороны налоговых органов, то расходы на оплату услуг фитнес-клуба рекомендуем не учитывать. Если же работодатель готов спорить, то правомерность учета расходов на абонементы либо по пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ , либо по п. 25 ст. 255 НК РФ можно попытаться доказать в суде.

В отношении НДС вопрос также не решен однозначно. Абонементы в фитнес-клуб передаются конкретным сотрудникам, поэтому налоговики могут расценить, что в данном случае возникает объект обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). В этом их поддерживают и некоторые суды (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16.07.2010 № А29-8359/2009). Соответственно, НДС безопаснее начислять. Однако это не единственный возможный подход в данной ситуации. Подробнее см. в справочнике "Налог на добавленную стоимость".

НДФЛ

Согласно официальной позиции, при покупке абонементов в фитнес-клуб в пользу работников у последних возникает доход в натуральной форме (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Размер дохода определяется исходя из стоимости оказанных услуг (п. 1 ст. 211 НК РФ). При этом налоговый агент обязан вести учет доходов, выплаченных в пользу физических лиц (письма Минфина России от 18.04.2012 № 03-04-06/6-117 , УФНС России по г. Москве от 29.08.2008 № 21-11/082010@).

Отметим, некоторые суды указывают, что оплата стоимости спортивно-оздоровительных услуг для работников не облагается НДФЛ, поскольку в данном случае размер дохода, полученного конкретным сотрудником, нельзя определить (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 26.10.2010 № Ф09-8909/10-С3).

Однако по нашему мнению, данный подход не безопасен: ведь доход каждого сотрудника можно определить по количеству посещений фитнес-клуба. Следовательно, с такого дохода должен быть удержан НДФЛ при выплате заработной платы.

Страховые взносы

По мнению проверяющих, на стоимость абонемента работодатель должен начислять страховые взносы в фонды, в том числе взносы "на травматизм" (письмо ФСС России от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985). Они объясняют это тем, что подобные выплаты производятся в рамках трудовых отношений, они не указаны в перечне выплат, освобожденных от обложения этими взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Однако суды считают иначе: оплата абонементов в фитнес-клуб (физкультурно-оздоровительный комплекс), предусмотренная коллективным договором, не облагается взносами (см., например, постановление АС Волго-Вятского округа от 27.10.2014 № А43-2494/2014).

Можно ли расходы, возникающие в результате оплаты сотрудникам занятий спортом в клубах и секциях, и другие аналогичные расходы учесть в целях налогообложения прибыли? Ответ на этот вопрос стал актуальным в связи с включением мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах, в Типовой перечень реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Также выясним, приводят ли обозначенные мероприятия к возникновению у работников доходов, облагаемых НДФЛ.

Оплата спортивных занятий сотрудников — обязанность или право работодателя?

Одной из обязанностей работодателя в силу требований Трудового кодекса является обеспечение безопасных условий и охраны труда (ст. 212). На основании ст. 226 ТК РФ работодатель должен финансировать мероприятия по улучшению условий и охраны труда в сумме, составляющей как минимум 0,2% от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем за счет указанных средств мероприятий должен быть установлен федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. Этот Перечень утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н (далее — Типовой перечень). В данном документе подчеркнуто: конкретный перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков определяется работодателем исходя из специфики деятельности предприятия. На необходимость разработки предприятием своего перечня Минфин России обратил внимание в Письме от 24.03.2014 N 03-03-06/2/12697.

На основании изменений, внесенных в обозначенный документ Приказом Минтруда России от 16.06.2014 N 375н и вступивших в силу 08.07.2014, в состав мероприятий по улучшению условий и охраны труда включены мероприятия, направленные на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах. К ним, в частности, относятся:

— компенсация работникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях;

— организация и проведение физкультурных и спортивных мероприятий, в том числе мероприятий по внедрению Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО), включая оплату труда методистов и тренеров, привлекаемых к выполнению данных мероприятий;

— организация и проведение физкультурно-оздоровительных мероприятий (производственной гимнастики, лечебной физической культуры (ЛФК) с работниками, которым по рекомендации лечащего врача и на основании результатов медицинских осмотров показаны занятия ЛФК), включая оплату труда методистов, тренеров, врачей-специалистов, привлекаемых к выполнению указанных мероприятий;

Таким образом, реализация мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах, является, по сути, обязанностью работодателя, возникающей у него в силу положений Трудового кодекса (если реализация данных мероприятий предусмотрена перечнем, разработанным организацией).

К сведению. Отсутствие разработанного организацией годового плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда — административно наказуемое деяние, ответственность за совершение которого установлена ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» КоАП РФ, что подтверждает судебная практика (Решения ВС РФ Республики Карелия от 11.04.2014 по делу N 21-153/2014, Пермского краевого суда от 17.07.2014 по делу N 7-891-2014-21-539-2014).

Налог на прибыль

Согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ к учитываемым в целях налогообложения прибыли прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ. Таким образом, затраты на осуществление мероприятий по улучшению условий и охраны труда могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании указанного пп. 7 при условии соответствия их критериям, установленным ст. 252 НК РФ. Именно такие рассуждения представлены в Письме Минфина России от 09.08.2011 N 03-03-06/4/95. Причем Минздравсоцразвития, оперируя данной позицией финансистов, добавило следующее. Трудовое законодательство ранее не содержало перечня мероприятий по улучшению условий труда работников, поэтому работодатель был вправе использовать предусмотренные на эти цели денежные средства по своему усмотрению. Некоторые работодатели за счет средств, выделенных на финансирование мероприятий по охране труда, осуществляли финансирование мероприятий, не имеющих прямого отношения к улучшению условий труда на рабочих местах. Например, некоторые из них в первую очередь решали вопросы социального характера, обеспечивая рабочих горячим питанием, но не уделяли внимания техническому оснащению рабочих мест. Типовой перечень ориентирован на решение данной проблемы (Письмо от 25.05.2012 N ТЗ/3159-3-5).

Таким образом, расходы по мероприятиям, направленным на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах, казалось бы, вполне могут быть учтены в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов. Однако у чиновников Минфина после того, как Типовой перечень был расширен за счет включения в него мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах, на этот счет появились возражения, основанные на положениях п. 29 ст. 270 НК РФ. Согласно названной норме при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются:

— расходы на оплату путевок на лечение или отдых, экскурсий или путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий;

— расходы на оплату подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу;

— расходы на оплату товаров для личного потребления работников;

— другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников.

В связи с этим расходы на проведение мероприятий по развитию физической культуры и спорта, включая затраты по оплате работникам занятий спортом в клубах и секциях, нельзя включить в состав налоговых расходов (Письма от 11.11.2014 N 03-03-06/1/56736, от 31.10.2014 N 03-03-06/1/55280, от 30.10.2014 N 03-03-06/2/54994, от 29.10.2014 N 03-03-06/1/54903, от 17.10.2014 N 03-03-06/1/52376).

По мнению автора, если предприятием на соответствующий год разработан план мероприятий по улучшению условий и охраны труда, которым предусмотрена компенсация работникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях, расходы по оплате занятий работников в фитнес-клубе можно учесть в целях налогообложения прибыли.

Налог на доходы физических лиц

В силу п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме либо право на распоряжение которыми у него возникло. Доходом физического лица признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой данную выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 НК РФ. Перечень доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, приведен в ст. 217 НК РФ.

Как указал Минфин России в Письме от 20.11.2014 N 03-04-06/59070, положений, предусматривающих освобождение от налогообложения сумм возмещения работодателем работникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях, ст. 217 НК РФ не содержит. Следовательно, названные доходы подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке.

По-другому складывается ситуация в отношении оплаты занятий лечебной физкультурой. На основании п. 10 ст. 217 НК РФ не включаются в налогооблагаемую базу суммы, уплаченные работодателями за оказание медицинских услуг своим работникам. (Освобождение применяется как при безналичной оплате работодателями расходов медицинским организациям, так и при передаче денежных средств на указанные цели непосредственно налогоплательщику.) Под медицинской услугой понимается медицинское вмешательство или комплекс медицинских вмешательств, направленных на профилактику, диагностику и лечение заболеваний, медицинскую реабилитацию и имеющих самостоятельное законченное значение (п. 4 ст. 2 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»). Порядок организации медицинской реабилитации утвержден Приказом Минздрава России от 29.12.2012 N 1705н. С учетом положений п. 6 данного Порядка медицинская реабилитация включает в себя, среди прочего, проведение занятий лечебной физкультурой. Следовательно, оплата предприятием оказанной работникам медицинской услуги — проведения занятий лечебной физкультурой — не приводит к возникновению налогооблагаемого дохода.

Не приводит к возникновению у сотрудников организации экономической выгоды (дохода) реализация предприятием таких мероприятий, как:

— приобретение, содержание и обновление спортивного инвентаря;

— устройство новых или реконструкция имеющихся помещений и площадок для занятий спортом;

— создание и развитие физкультурно-спортивных клубов, организованных в целях массового привлечения граждан к занятиям физической культурой и спортом по месту работы.

А вот непосредственно при безвозмездном пользовании сотрудниками физкультурными или спортивными объектами организация в целях выполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ должна принимать все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой сотрудниками.

При организации и проведении мероприятий по сдаче ГТО, носящих разовый характер, экономическая выгода (доход) у сотрудников предприятия также не возникает.

В любом случае следует помнить: если при реализации мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта в трудовом коллективе, отсутствует возможность персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником, доход, подлежащий обложению НДФЛ, не образуется.

Компенсация работникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях — это одно из мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах, которые включены в состав типовых мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Если реализация данного мероприятия предусмотрена разработанным предприятием ежегодным планом мероприятий по улучшению условий и охраны труда, расходы, связанные с компенсацией, можно учесть в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ. Правда, есть риск, что налоговые органы не согласятся с таким подходом, опираясь в том числе на отрицательную позицию Минфина. Что касается исчисления НДФЛ, при возмещении работодателем сотрудникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях возникает налогооблагаемая база.

Каждый работодатель хочет иметь в своей организации здоровых сотрудников. Если работник часто болеет, устает, снижается его работоспособность, а это все в дальнейшем сказывается на результатах деятельности организации. Работодатель все чаще принимает участие в создании здорового образа жизни сотрудников и несет связанные с этим расходы. Какие виды спортивных расходов несет работодатель? Обязан ли он возмещать расходы на спорт? Как учесть данный вид расходов в бухгалтерском учете и какие виды налогов требуется начислить?

Основные виды расходов на спортивные занятия

Спорт – это сфера социально-культурной деятельности как совокупность видов спорта, сложившаяся в форме соревнований и специальной практики подготовки человека к ним. А спортивная подготовка - тренировочный процесс, который подлежит планированию, включает в себя обязательное систематическое участие в спортивных соревнованиях, направлен на физическое воспитание и совершенствование спортивного мастерства лиц, проходящих спортивную подготовку, и осуществляется на основании государственного (муниципального) задания на оказание услуг по спортивной подготовке или договора оказания услуг по спортивной подготовке в соответствии с программами спортивной подготовки (ст. 2. ФЗ № 329-ФЗ).

В настоящее время организация занятий спортом стала популярным в трудовых коллективах. Основной целью при организации занятий спортом для сотрудников является сплочение коллектива, поддержание физического состояния и здорового образа жизни сотрудников, а также высокой работоспособности и эффективности труда, а также улучшение условий труда и стимулирование сотрудников.

Вариантами организаций спортивных занятий для сотрудников может служить:

• выдача сертификатов в фитнес-клубы,
• открытие в своей компании корпоративных секций по теннису, футболу, баскетболу и другим видам спорта,
• оборудование собственного тренажерного зала,
• проведение корпоративных спортивных выездов и т. д.

Вне зависимости от того, какой вариант организации спортивных занятий выбирает работодатель, это несет определенные расходы. В бухгалтерском учете расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия денежных средств и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации. (п.2 ПБУ 10/99). С точки зрения налогового учета расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (ст. 252 НК РФ).

К основным расходам при организации занятий спортом для сотрудников относится (п. 32 Типового перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

• компенсация работникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях;
• организация и проведение физкультурных и спортивных мероприятий, включая оплату труда методистов и тренеров, привлекаемых к выполнению указанных мероприятий;
• организация и проведение физкультурно-оздоровительных мероприятий (производственной гимнастики, лечебной физической культуры (далее - ЛФК) с работниками, которым по рекомендации лечащего врача и на основании результатов медицинских осмотров показаны занятия ЛФК), включая оплату труда методистов, тренеров, врачей-специалистов, привлекаемых к выполнению указанных мероприятий;
• приобретение, содержание и обновление спортивного инвентаря;
• устройство новых и (или) реконструкция имеющихся помещений и площадок для занятий спортом;
• создание и развитие физкультурно-спортивных клубов, организованных в целях массового привлечения граждан к занятиям физической культурой и спортом по месту работы.

Чем регулируется

1. ФЗ № 329-ФЗ от 04.12.2007 "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";
2. Приказ Минспорта России № 702 от 02.09.2013 «Об утверждении порядка признания видов спорта, спортивных дисциплин и включения их во Всероссийский реестр видов спорта и порядка его ведения»;
3. Приказ №181н от 01.03.2012 г. «Об утверждении типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»;
4. Налоговый кодекс Российской Федерации.

Порядок и лимиты компенсации расходов на спорт

Действующее законодательство не определяет обязанность по компенсации расходов на спортивные занятия сотрудников. Работодатель имеет право, но не обязан возмещать расходы, связанные со спортом, в том числе стоимость абонементов в спортивные залы. Если же работодатель ввел в политику своей организации спортивные занятия для сотрудников, то порядок компенсации затрат можно оформить в трудовом, коллективном договоре, либо в локальном акте (часть положения об охране труда или приказ). В них работодатель может прописать: "Работодатель обязуется возмещать расходы на оплату спортивных занятий в размере не более ___ рублей".

Пример приказа начало--

ООО «Лучшая фирма»

ПРИКАЗ № 203-М

На основании ст. 226 Трудового кодекса РФ и приказа Минздрав-соцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н приказываю

дополнить перечень ежегодно реализуемых в ООО «Лучшая фирма» мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков (утвержден приказом от 15.01.2012 г. № 12-М) следующими мероприятиями:

Компенсация работникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях в пределах 2500 руб. в месяц на одного работника;
- приобретение, содержание и обновление спортивного инвентаря;
- устройство новых и (или) реконструкция имеющихся помещений и площадок для занятий спортом;
- доплата за отказ от курения.

Перечень сотрудников, план и бюджет конкретных мероприятий, бюджет устройство и реконструкцию оформить отдельными приказами. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Пример приказа окончание--

Обратите внимание, приказ в примере дополняет существующий перечень новыми и указывает, что конкретное содержание мероприятий будет отражено в следующих документах. Там нужно будет указать:

• цели: поднять корпоративный дух, уменьшить количество больничных и тд.
• перечень сотрудников или должностей, которые имеют право получать компенсацию;
• период предоставления компенсации;
• порядок подтверждения расходов;
• точный размер компенсации. Размер компенсации может быть установлен либо фиксированной суммой, либо в процентах от расходов. Например, работодатель может возмещать 75% от расходов, а оставшиеся 25% расходов несет сотрудник;
• наименование спортивного зала;
• норматив расходов на спортивные мероприятия и порядок его расчета;
• вид спортивных занятий или улучшений.

Про лимиты. Компания должна тратить на улучшение условий труда не менее 0,2% от своих затрат (ст. 226 ТК РФ). Но нигде не сказано, как сделать расчет суммы расходов 0,2%, от какой величины, за какой период, когда делать перерасчет. Мы рекомендуем этот порядок самостоятельно определить в приказе. К примеру, указать -

• норматив расходов на спорт на 2019 год устанавливается в размере 8% от общей суммы расходов по счетам бухгалтерского учета 25 и 26. Рассчитывается один раз в начале года.

Рекомендуем всегда конкретизировать спортивные мероприятиях в локальных актах (приказы, положения). Изменить условия в нем будет намного проще. Трудовой и коллективные договоры заключаются непосредственно с работником и изменить условия договора в одностороннем порядке уже не получится, перед работодателем возникает обязанность по компенсации занятий. Итак, вы приняли решение оплачивать спортивные занятия сотрудников, но как данные расходы отразить в бухгалтерском и налоговом учете?

Налоговый учет расходов на занятия спортом

Под налоговым учетом понимается система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов. Далее рассмотрим какие виды налогов требуется уплатить с расходов на занятия спортом и можно ли данные расходы учесть при расчете налога на прибыль и УСН.

НДФЛ

При определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (ст. 210 НК РФ). Выплаты, связанные с компенсацией расходов на занятия спортом, признаются доходом, полученным налогоплательщиками в натуральной форме, требуется начислять НДФЛ (ст. 211 НК РФ).

Есть нюансы. Так, если затраты нельзя учесть по каждому сотруднику, то уплачивать налог не требуется. Такое может быть, к примеру, если организация арендует спортивный зал для всех сотрудников и нельзя установить все ли сотрудники и сколько раз посещали зал. Конечно, налоговики против и могут посчитать иначе и разделить, к примеру, сумму расходов на всех сотрудников. Впрочем, анализируя судебную практику, суд данные расходы не учитывает и отменяет решение проверяющих.

пример1
Суд признал неправомерным доначисление НДФЛ . Налоговым органом при определении величины дохода в натуральной форме, полученного работниками общества, и доначислении НДФЛ, суммы полученного дохода конкретными физическими лицами не персонифицированы, суммы доначисленного налога рассчитаны обезличенно из всей суммы расходов общества на оплату услуг. Доказательств, позволяющих определить размер материального блага, полученного каждым конкретным физическим лицом, являющимся работником общества, а также того, что все работники общества пользовались указанными услугами, налоговой инспекцией в материалы дела не представлено. Исходя из этого и руководствуясь п. 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 21.06.1999 N 42, суд признал неправомерным доначисление организации НДФЛ (Постановление ФАС Уральского округа от 20.08.2009 № Ф09-5950/09-С2 по делу N А07-16350/2008-А-ГАР).

пример2
Суд посчитал верным доначисление НДФЛ . Общество приобрело и передало работникам, работающим в районах Крайнего Севера, абонементы на посещение бассейна, а также оплатило им посещение бассейна и тренажерного зала. По мнению общества, эти суммы не облагаются НДФЛ, поскольку выплачены в целях создания благоприятных условий для сотрудников. Нижестоящие суды указали, что оплата абонементов не относится к мероприятиям, предусмотренным в ст. 223 Трудового кодекса РФ и в п. 9 ст. 217 НК РФ. При этом налоговый орган при определении величины дохода в натуральной форме и при определении величины налоговых обязательств в отношении каждого работника - физического лица установил сумму дохода, полученного конкретным физическим лицом. При таких обстоятельствах суд кассационной инстанции счел правильными выводы судов об обоснованности доначисленных обществу сумм НДФЛ (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16.07.2010 по делу N А29-8359/2009).

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (ст. 420 НК РФ). Про суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, говорится в статье 422 НК РФ , а именно расходы на спортивное снаряжение, оборудование, спортивную и парадную формы не облагаются страховыми взносами. Однако, в данной статье говорится только про спортсменов и работников физкультурно-спортивных организаций, в том числе спортивных судей. Соответственно, все остальные организации обязаны уплачивать страховые взносы с расходов на занятия спортом. Как и в случае с НДФЛ, если учесть данные расходы по каждому сотруднику невозможно, то уплачивать взносы не требуется.

пример3
О необходимости начисления страховых взносов с расходов на занятия спортом говорится также в Письме Минтруда от 22 июля 2016 г. N 17-3/В-285: «Частичная компенсация затрат работников на занятия физической культурой и спортом подлежат обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений». Суд, однако, может посчитать иначе и отказать в требовании налогового органа (фонда) в доначислении страховых взносов. Примером может служить Определение Верховного Суда РФ от 30.03.2017 N 310-КГ17-2161 по делу N А14-14334/2015 . Суд признал, что выплаты на занятия физической культурой и спортом не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы, не являются стимулирующими или компенсирующими выплатами и не включены в систему оплаты труда.

Налог на прибыль

Объектом налогообложения по налогу на прибыль организаций признается прибыль, полученная налогоплательщиком (ст. 247 НК РФ). Прибылью признается полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов. Так можно ли учесть расходы на занятия спортом при расчете налога на прибыль? Долгое время велись споры по учету расходов на спорт при определении налоговой базы по налогу на прибыль. После внесения данных мероприятий в «Типовой перечень», казалось бы, данные расходы должны включаться в налоговую базу. Но не все так просто. Разъяснения по данному вопросу дает Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 17 июля 2017 г. N 03-03-06/1/45234 . В нем говорится, что налогоплательщики вправе учитывать все расходы при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организации при соответствии критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 НК РФ, и при условии, что такие расходы не поименованы в статье 270 НК РФ. Статья 270 НК РФ устанавливает, что расходы на спортивные занятия в спортивных секциях, кружках или клубах при определении налоговой базы не учитываются. Соответственно, уменьшить доходы на сумму расходов на спортивные занятия нельзя .

НДС

Теперь рассмотрим вопрос, нужно ли начислять НДС с затрат на спортивные занятия сотрудников. С одной стороны, начислять НДС с данных затрат не нужно, так как объектом налогообложения признается реализация товаров, работ, услуг. В данном случае организация сама не оказывает услугу, следовательно, начислять НДС не требуется. С другой стороны, если организация приобретает для сотрудников абонементы в спортивные центры, можно отнести данный факт, как передачу имущественных прав на безвозмездной основе. Передача же безвозмездного права собственности признается реализацией (ст. 146 НК РФ).

Продолжим размышлять. В соответствии со ст. 149 НК РФ не подлежит налогообложению реализация услуг населению по организации и проведению физкультурных, физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий, а также операции по реализации абонементов организациями физической культуры и спорта. Таким образом, льгота предоставляется только организациям физической культуры и спорта, данная статья не позволяет нам применять льготу освобождения от НДС.

Однако, если работодатель удерживает стоимость абонементов из заработной платы сотрудников , то НДС начислять не нужно, так как данная операция не является реализацией, поскольку в такой ситуации работодатель является посредником между спортивной организацией и работниками (Постановление ФАС Уральского округа от 12.05.2009 N Ф09-2876/09-С3 по делу № А07-6358/2008-А-ДГА).

Кроме того, если оплата абонементов организация несет в соответствии с условиями трудового (коллективного) договора , то неверно квалифицировать оплату абонементов как реализацию товаров (выполнение работ, оказание услуг).

УСН и ЕНВД

Затраты на спортивные занятия не входят в перечень расходов, уменьшающих полученные доходы, в следствии чего данные расходы не учитываются при определении налоговой базы по УСН (ст. 346.16 НК РФ). При определении налоговой базы по ЕНВД затраты на спортивные занятия, также, не учитываются. Это связано с тем, что объектом обложения по ЕНВД является вмененный доход.

Бухгалтерский учет

Компенсация затрат на спортивные занятия сотрудников учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Сумма компенсации включается в состав прочих расходов.

Дебет 91-2 Кредит 73 – начислена компенсация расходов


Дебет 73 Кредит 51 (50) – выплачена сотрудникам компенсация затрат

В связи с разницей в бухгалтерском и налоговом учете возникает постоянное налоговое обязательство:
Дебет 99 Кредит 68 - отражено постоянное налоговое обязательство на сумму компенсации, не учитываемой для целей налогообложения.

При приобретении абонементов организацией делаются следующие проводки:

Дебет 73 Кредит 60 – абонемент отражен в учете
Дебет 19 Кредит 60 - отражен НДС
Дебет 68 Кредит 19 – НДС принят к вычету
Дебет 91-2 Кредит 73 – отражена стоимость абонементов, выданных работнику
Дебет 91-2 Кредит 68 – отражена сумма НДС, начисленная при безвозмездной передаче абонементов сотрудникам
Дебет 73 Кредит 68 – удержан НДФЛ
Дебет 91-2 Кредит 69 – начислены страховые взносы

Если работодатель удерживает стоимость абонементов из заработной платы сотрудников, делаются следующие проводки:
Дебет 60 Кредит 51 – оплачены абонементы для сотрудников
Дебет 73 Кредит 60 - выдан абонемент организации от спортивного центра, отражен в учете на основании выданных документов
Дебет 70 Кредит 73 - абонементы выданы сотрудникам, их стоимость удержана из заработной платы.

Для удержания стоимости абонементов из заработной платы необходимо наличие письменного заявления от сотрудника. Выдача абонемента фиксируется в ведомости.
Дебет 73 Кредит 68 - начислен НДФЛ
Дебет 91-2 Кредит 69 - начислены страховые взносы

пример4
Организация, оказывающая услуги по охране объектов, приобрела 10 абонементов для сотрудников на посещение тренажерного зала. Организация применяет общую систему налогообложения. Сумма затрат составила 15000 руб., в том числе НДС 2288,14 руб. Расходы на одного человека составили 1500 руб. Отразим в учете данные затраты.

Дебет 60 Кредит 51 – на сумму 15000 руб. – оплачены абонементы
Дебет 73 Кредит 60 – на сумму 12711,86 руб. – абонемент отражен в учете
Дебет 19 Кредит 60 – на сумму 2288,14 руб. – отражен НДС
Дебет 68 Кредит 19 – на сумму 2288,14 руб. – НДС принят к вычету
Дебет 91-2 Кредит 73 – на сумму 12711,86 -отражена стоимость абонементов, выданных работнику
Дебет 91-2 Кредит 68 – на сумму 2288,14 руб. - отражена сумма НДС, начисленная при безвозмездной передаче абонементов сотрудникам
Дебет 73 Кредит 68 – на сумму 1950 руб. (15000 * 13%) – начислен НДФЛ
Дебет 91-2 Кредит 69 – на сумму 4530 руб. (15000 * 30,2%) – начислены страховые взносы.

Итоги

В заключение перечислим основные моменты, связанные с учетом затрат на спортивные занятия:

1. работодатель имеет право, но не обязан возмещать расходы, связанные со спортом, в том числе стоимость абонементов в спортивные залы;
2. порядок компенсации на спортивные занятия работодатель может оформить в трудовом, коллективном договоре, либо в локальном акте;
3. с данных затрат требуется начислять НДФЛ и страховые взносы. Если же затраты носят обезличенный характер и учесть данные затраты по каждому сотруднику невозможно, то уплачивать налог и взносы не требуется;
4. расходы на спортивные занятия в спортивных центрах, секциях, кружках при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются;
5. необходимость начисления НДС зависит от того, как они оформлены. Если работодатель удерживает стоимость абонементов из заработной платы сотрудников, то НДС начислять не нужно, так как данная операция не является реализацией, поскольку в такой ситуации работодатель является посредником между спортивной организацией и работниками;
6. компенсация затрат на спортивные занятия сотрудников учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Сумма компенсации включается в состав прочих расходов.

Фирммейкер, май 2018
Ольга Усс
При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Согласно российскому трудовому законодательству наниматель обязан:

• создать сотрудникам безопасные трудовые условия (ст. 212);
• участвовать в субсидировании мероприятий по улучшению условий труда как минимум в размере 0,2% от потраченной на это суммы (ст. 226).

Перечень всех мероприятий, попадающих под подобное финансирование, определен Приказом Минздравсоцразвития РФ N 181н от 01.03.2012, а также привнесенными дополнениями сообразно Приказу Минтруда № 375н от 16.06.2014. Руководствуясь Типовым перечнем, организация должна разработать на год собственный список мероприятий, в том числе по части продвижения физкультуры и спорта, но уже исходя из специфики собственной деятельности.

Указанное финансирование включает компенсирование трат, связанных с оплачиванием занятий спортом в клубах либо секциях. Компенсация здесь - денежные суммы, которые возмещает наниматель своим работникам за траты, понесенные в связи с оплачиванием посещения занятий спортом.

Примечательно, для нанимателей, занимающимся улучшением трудовых условий, предусмотрено льготирование (НК РФ, ст.252 и 264). К примеру, снижается величина доходов на размер затрат при лечении профзаболеваний сотрудников, работа которых связана с вредными и сложными условиями труда и др. За нарушение законодательства относительно улучшения трудовых условий предусмотрена административная ответственность (КоАП РФ, ст.5.27, ч. 1).

Порядок, величина, сроки начислений по рассматриваемому виду компенсирования

Покрытие расходов, связанных с мероприятиями по улучшению трудовых условий, осуществляется за счет разных источников:

• добровольных вкладов физлиц, организаций;
• федеральных средств, а также перечислений из местного бюджета (субъектов РФ);
• внебюджетных средств согласно нормативно-правовой базе РФ, ее субъектов, местного самоуправления.

Вопросы, касающиеся величины, порядка выплат по возмещению затраченной суммы на занятия спортом, обычно освещаются трудовым либо коллективным договором, а также дополнительными соглашениями и внутренними нормативно-правовыми актами организации. Поскольку трудовой и коллективный договора – двусторонние соглашения, то исполнение прописанных в них правил является обязательным для нанимателя. Впоследствии изменить либо отменить что-то можно лишь в определенном порядке (ст. 74 ТК РФ) либо по соглашению сторон. Внести изменения в коллективный договор можно аналогично порядку, по которому он заключался либо установленным способом (ТК РФ, ст. 44). Локальный акт как односторонний документ изменяется путем издания нового, например, приказа, который отменяет либо заменяет предыдущий.

Организация вправе на свое усмотрение прописать в документах условия предоставления компенсации. Сюда могут включаться конкретные клубы (секции), определенные виды спортивных занятий, список работников по должностям для компенсационных выплат, сумма к возмещению затрат, порядок ее перечисления, необходимые документы для подтверждения понесенных расходов сотрудниками по занятиям. В качестве документального подтверждения сумм, затраченных сотрудником на занятия спортом, могут выступать платежные квитанции, договоры, чеки, акты оказания услуг и т. д.

Помимо этого, организация может вписать пункт, касающийся ситуаций, когда подобные компенсации не будут выплачиваться. Обычно преимущество при распределении компенсационных выплат имеют сотрудники, работающие на постоянной основе, для которых установлен полный режим рабочего времени, не имеющие дисциплинарных либо административных нарушений, взысканий. Остальная категория лиц, включая работающих по совместительству, на половину ставки не включаются в списки для компенсационных выплат по расходам.

Пример 1. Компенсация работникам оплаты абонемента на посещение бассейна

ЗАО «Стрела», руководствуясь Положением организации, компенсирует своим сотрудникам, работающим на постоянной основе, оплату занятий плаванием в бассейне. Компенсирующие выплаты производятся организацией ежемесячно. Сумма возмещения составляет 550 руб. на одного человека за месяц. Все платежи перечисляются на основании заявления сотрудников, к которым прилагаются документы, подтверждающие плату за абонемент на занятия плаванием. Сумма, возмещающая расходы, перечисляется на карточку сотрудников организации вместе с зарплатой.

Какие налоги взимаются с указанных компенсаций?

Налогообложение в отношении компенсационных сумм, выплачиваемых нанимателем своим работникам с целью покрытия затрат при занятиях в спортивных клубах (секциях), определяет Налоговый кодекс.

Таким образом, согласно действующему налоговому законодательству организация, выплачивающая своим сотрудникам компенсации за занятия спортом, не учитывает эти суммы в расходах по налогу на прибыль. Компенсационные выплаты – объект налогообложения НДФЛ в общем порядке. Причем этот налог удерживается обязательно, а также независимо от того, какой режим налогообложения применяется.

Поскольку возмещающие затраты суммы рассматриваются как платежи за услуги и осуществляются в пределах трудовых отношений, к ним непосредственное отношение имеет соцстрахование. На компенсационную сумму начисляются обязательные взносы по медицинскому, пенсионному и соцстрахованию, включая страховые платежи от несчастных случаев и профзаболеваний.

Калькуляция НДФЛ, страховых платежей при компенсировании потраченных средств на занятия спортом

Подсчет НДФЛ, страховых платежей производится с учетом величины компенсации и фиксированных ставок. Размер денежного возмещения расходов по затратам на занятия в спортклубах (и секциях) определяется локальными актами организации, трудовым договором либо допсоглашением к нему. На текущий год для калькуляции используются следующие установленные ставки:

• НДФЛ - 13% (основная ставка налога), 30% - для налоговых нерезидентов России;
• ПФР: 22%;
• ФСС: 2,9%;
• ФФОМС; 5,1%;
• Страхование от несчастных случаев, профзаболеваний: 0,2%.

Подсчет НДФЛ, страховых отчислений производится согласно общей формуле: величина компенсации * фиксированная ставка (НДФЛ, ПФР либо ФСС и т. д.).

Порядок отражения компенсирования сотрудникам расходов по занятиям спортом в бухучете

Выплаченная нанимателем компенсация как возмещение расходов при занятиях в спортклубах (секциях) отражается по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Счет 73 обобщает сведения о расчетах с работниками организации. Он не включает информацию по зарплате, дивидендам, подотчетным суммам и прочим доходам от участия в уставном фонде.

Пример 2. Отражение в бухучете и налогообложении компенсации за расходы на занятия в спортклубе, калькуляция НДФЛ и обязательного страхования

За месяц Н.Н. Овчинникову организация выплатила денежную компенсацию, возмещающую платеж за занятия спортом в клубе. Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору положенная сумма возмещения составила 4 тыс. руб. С компенсации была удержана сумма по НДФЛ. Калькуляция налоговых удержаний и начислений по обязательному страхованию производилась согласно формуле: компенсационная сумма * фиксированная ставка (налога либо страхового взноса).

1. НДФЛ: 4000 * 13% = 520 руб. (сумма налога к уплате). Отсюда сумма возмещения составила: 4000–520=3480 руб.
2. ПФР: 4000 * 22% = 880 руб.
3. Соцстрахование (ФСС): 4000 * 2,9% = 116 руб.
4. ФФОМС: 4000 * 5,1% = 204 руб.
5. Страхование от несчастных случаев, профзаболеваний: 4000 * 0,2% = 8 руб.

Соответственно, в бухучете компенсация была отражена следующим образом.

Компенсация не учитывалась при подсчете налога на прибыль. Вышеописанные записи были учтены и сделаны в налогообложении и бухучете организации.

Актуальные вопросы по компенсации

Вопрос №1: Обязаны ли улучшать трудовые условия организации, которые занимаются торговлей?

Обязанность улучшать трудовые условия распространяется на всех нанимателей без исключения. Вопрос состоит в том, какие из мероприятий для этого выберет работодатель из Типового перечня. К числу обязательств каждого руководителя организации по этой части относится финансирование не менее 0,2% от расходов.

Вопрос №2: Какова максимальная сумма компенсации, которую может выдать наниматель?

Ежемесячная сумма, компенсируемая нанимателем, должна составлять 25% от МРОТ. Таким образом, при действующей минималке 14 тыс. руб. величина к возмещению затрат составит 3 тыс. 500 руб. за месяц. К слову, 25% от суммы расходов приходится на самого работника, а 50% компенсируют посредством федеральных бюджетных средств.

Вопрос №3: Кто участвует в выборе мероприятий, улучшающих условия труда?

Подключиться к решению этого вопроса могут как трудовые коллективы либо их представители, так и профсоюзы. Все стороны вправе выступить с предложением относительно финансирования выделенных средств на конкретные мероприятия тогда, когда у организации не планируется никакой обязательной деятельности. Согласовывать составленный годовой список избранных мероприятий по улучшению трудовых условий надо с нанимателем.

Вопрос №4: Имеются ли какие-нибудь льготы относительно освобождения от уплаты НДФЛ при компенсировании денежных расходов при занятиях в спортклубах?

Нет. НК РФ не предусматривает здесь льготирование по части НДФЛ, да и для страхования тоже.

Вопрос №5: Затраты по каким мероприятиям и как может возместить наниматель?

Полный список представлен Типовым перечнем. Туда входят, помимо оплачивания занятий в спортклубах (либо секциях), проведение физкультурно-оздоровительных мероприятий, оплачивание работы медиков, привлекаемых специалистов иных областей, покупка, содержание спортинвентаря и т. д.

После недавних инициатив, которые выдвинуло Министерство Труда, среди поклонников фитнеса наблюдается настоящий ажиотаж. Начиная с 2015 года, работники практически любых организаций смогут запросить у своих нанимателей оплатить им занятия спортивного характера, в том числе и фитнеса.

Аэробика, спортивные снаряды и тренажеры будут размещены на одну полку с молоком, которое выдается за вредность. В список мер по охране труда будут добавлены процедуры оздоровительного характера. У работающих граждан возникает вопрос, как выбить у своих нанимателей абонемент в спортивный зал. Оплата фитнеса сотрудникам в 2015 году будет обязательной мерой для охраны труда.

Для того чтобы получить абонемент в клуб от своего начальства необходимо будет пройти через процесс переговоров. Многие благожелательные руководители еще до того как стало известно о поправках в законодательстве расходовали определенные суммы на физическое здоровье своих сотрудников. Многие зададутся вопросом, что означает типовой перечень шагов по охране труда? В этот перечень может быть включено любое мероприятие, которое будет направлено на физическое воспитание сотрудника. В этот список могут входить как специальная одежда и средства персональной защиты, так и физкультурные мероприятия. Все будет решаться индивидуальным образом, так как каждое предприятие характеризуется своими специфическими особенностями.

Естественно, что сотрудникам детских садов потребуется что-то другое в отличие от работников на заводах. Решение о том, какие спортивные меры будут предприняты, остается не только за сотрудниками организации, но и за руководителями предприятия. Сотрудники организации главным образом должны быть зачинателями переговоров. Если в организации есть профсоюз, то именно он должен вести переговоры с работодателями. Соглашение подписывается коллективным образом. После того как подобный договор будет подписан, работодатель будет обязан его выполнить.

Благодаря новому закону об оплате фитнеса сотрудникам сотрудники различных организаций смогут участвовать в спортивных мероприятиях за счет своих руководителей. В связи с новым законодательством возникает огромное количество вопросов. Главным образом работники интересуются тем, существует какая-либо ответственность, если работодатель ну будет соблюдать правила касающихся охраны труда. Если сотрудники предприятия или профсоюз выдвинут предложение о проведении коллективных переговоров, то руководители предприятия не смогут уклониться от переговоров или отказаться от участия в них.

Людой вопрос детальным образом может регулироваться законом. Законодательство обязывает работодателя выделить на охрану труда 0,2% от суммы, которая уходит на производственные затраты. Руководители организации при желании смогут тратить и большие суммы, но минимальный размер затрат уже установлен. В первую очередь сотрудников должны обеспечить тем, что является более необходимым. Сотрудникам крупных предприятий повезет больше, так как расходы будут более существенными. Если, например сотрудника детского сада главным образом нужны тапочки и халаты, то фитнес и спортивные мероприятия могут отойти на дальний план.

Руководители более мелких организаций смогут организовать спортивные занятия на территории предприятия. Если есть возможность освободить помещение, в нем можно устроить комнату для настольного тенниса или установить несколько тренажеров. Если у предприятия бюджет достаточно высокий, то его руководители могут заключить договор коллективного посещения спортивного зала или, например бассейна. Также возможен вариант, что сотрудникам раздадут именные сертификаты. Многие работники различных предприятий задаются вопросом, не скажутся данные меры на заработной плате? Если руководство организации уменьшит сотрудникам заработную плату, то оно поступит незаконным образом. За такое нарушение предусмотрена даже уголовная ответственность.

Согласно новому законодательству порядок вручения компенсации в виде физического развития для сотрудников не установлен. Руководитель может прописать порядок таким образом, как будет угодно ему. Прописывается порядок в трудовом контракте, а также в коллективном договоре или в акте локального характера. Разница состоит в том, что коллективный договор относится к разряду соглашений двухстороннего характера. Условия, которые будут обозначены в договоре, должны быть выполнены работодателем в обязательном порядке. Проводки за оплату фитнеса сотрудникам в бухгалтерском учете не смогут быть признаны как расходы по обычным видам деятельности. Проводки будут выглядеть следующим образом:

Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 73 «Расчеты с сотрудниками по прочим операциям». Здесь будут отражены те расходы, которые руководители организации выделили своим сотрудникам на фитнес или другие спортивные мероприятия.

Каждый год правительство вносит поправки в закон, которые помогают популяризировать спорт. Теперь это коснулось и работников предприятий. Начиная с этого года у работников повыситься стимул для занятий спортом, так как оплачивать физическое воспитание будут работодатели.