Что надо для участия в тендерах. Алгоритм участия в тендерах: с чего начать. Для того чтобы заверить свои полномочия необходимо
В современную эпоху высоких технологий промышленность развивается достаточно быстро. И в строительной области должен постоянно повышаться уровень качества зданий и сооружений. Таким образом, развивается конкуренция, охватывающая множество различных субъектов хозяйствования, находящихся в поиске необычных решений и оригинальных идей. Что касается, например, архитекторов, то они участвовать в тендере по строительству могут для того, чтобы продемонстрировать собственное творение.
Важный процесс
Как участвовать в тендерах, предприятия определяют сами. Благодаря таким мероприятиям компании имеют возможность выйти на новый уровень, что принесет выгоду не только заказчикам, но и тем субъектам хозяйствования, которые представляют собственные идеи и проекты. Компании, участвовавшие в тендерах, должны иметь некоторую особенность, которая будет их отличать от конкурентов.
Что это такое?
Исходя из современной практики, становится понятным, как участвовать в тендерах. Это не очень простая процедура, но уже доступная для любого субъекта хозяйствования. Итак, тендер - торги на конкурсной основе, которые организовываются заказчиком для поиска наиболее выгодного, эффективного и качественного предложения. В качестве заказчика нередко выступает государство, готовое закупить продукцию для собственных либо муниципальных нужд. Роль заказчика может играть и частная компания.
Объект торга - различные виды продукции, работ либо услуг. Существуют конкретные правила того, как участвовать в тендерах, нарушение которых может повлечь за собой определенные проблемы с законом. Выиграть данные торги может субъект хозяйствования, который внесет наилучшее предложение, отличающееся низкой ценой, минимальными сроками исполнения и, конечно же, хорошим качеством.
Как начать участвовать в тендерах?
Для выигрыша государственного заказа необходимо разработать соответствующую заявку высокого качества, учитывающую пожелания заказчика.
Торги проводятся в соответствии с положениями действующего российского законодательства (№94-ФЗ). Они могут проходить по трем основным схемам закупок с использованием бюджетного финансирования: котировки, аукционы и конкурсы.
При открытии коммерческих торгов то, как участвовать в тендерах, устанавливается регламентом их проведения с реализацией процедуры как на собственные, так и на привлеченные средства.
Классификация
Существуют следующие виды тендерных процедур: открытые, закрытые, двухэтапные и запросы ценовых котировок. Так, в открытых торгах участие принимает любой желающий субъект хозяйствования. Данная процедура характеризуется здоровой конкуренцией и прозрачностью проведения. Где участвовать в тендерах такого типа? Об этом можно узнать в специализированных СМИ. Компаниями, желающими принять участие, предоставляются заявки в комиссию.
В основном тендер используется при снабжении организаций долгосрочными и крупными поставками различной продукции либо при осуществлении строительных работ на определенном государственном объекте.
При закрытых торгах число участников, которые хотят выполнять доставку товаров либо предоставлять услуги, ограничивается. В данном случае речь может идти о госзакупках, например, для оборонных нужд государства.
Как участвовать ИП в тендерах данного типа? Довольно просто. Этот вид закупок применяется для небольших объемов (до 250 тыс. руб.). Процесс осуществляется без посредников, а количество поставщиков на торгах должно быть не менее трех.
Что касается организаций с ограниченной ответственностью, они могут рассчитывать на более крупные заказы.
Двухэтапные тендерные закупки
Как правильно участвовать в тендерах двухэтапного типа, субъекты хозяйствования могут узнать из соответствующей документации. Данный вид торгов в основном используется при покупке сложной продукции либо при выполнении опытно-конструкторских или научно-исследовательских работ, которые довольно востребованы в строительстве. С помощью данного метода можно оценить действующие технологии и методики, условия поставщика.
Первый этап заключается в принятии заказчиком всех предложений (без указания цены), которые изучаются и дополняются. Второй этап предусматривает предоставление участниками уже переработанных документов, где учтены все поправки, а также указаны цены на продукцию, работы или услуги.
Респонденты
Участие в тендерах могут принимать как юридические, так и физические лица. Они подтверждают свое желание быть участниками торгов с подачей заявки в соответствующую комиссию. Данный документ составляется в соответствии с тендерными бумагами. Редкий субъект хозяйствования не изъявляет желания хотя бы раз принять участие в торгах. Сегодня большая часть видов продукции на рынке может приобретаться на их основе.
Тендерная документация
Участникам торгов необходимо внимательно изучить имеющуюся тендерную документацию, содержание которой может свидетельствовать об уровне данной процедуры. Так, например, если в бумагах имеются существенные недостатки, технические ошибки, то данный факт указывает на отсутствие специальной подготовки заказчика. Если же кроме цен его интересуют условия снабжения, оплата и гарантийные обязательства, то можно с уверенностью утверждать, что акцент делается на интересное предложение, касающееся особенностей поставок.
Цена продукта может включать затраты на привлечение дополнительных компаний или квалифицированных специалистов, а также на оформление документов. Подробная расшифровка цены является своеобразным гарантом, способным обеспечить достойную оплату.
Изучение тендерной документации позволяет выявлять недостатки и некоторые неточности, а также недостающую информацию во время оформления предложения. Именно качественное формирование предложения в соответствии с предоставленной заказчиком документацией будет одним из успешных шагов, предпринимаемых поставщиком.
Благодаря прозрачности данной процедуры в тендерах могут победить даже недавно зарегистрированные субъекты хозяйствования. Этим предприятиям достаточно хорошо изучить соответствующее законодательство и правильно подать заявку. Немаловажное значение в данном процессе может приобрести принятие следующих мер: освоение востребованных производств, которые имеют немаловажную социальную значимость; совершенствование технической подготовки при участии в электронных аукционах и торгах; правильная подготовка тендерной документации.
Обучающие курсы
Для успешного участия в торгах зачастую руководители предприятий направляют своих сотрудников на специальные курсы, на которых обучение проводится по специальной программе, подробным образом разъясняющей положения действующего российского законодательства, а также рассматривающей технику работы на торговых электронных площадках.
Однако полученные знания не всегда могут быть гарантом обеспечения успешного конкурирования на рынке. Для повышения эффективности участия нужно подробно изучить процесс и результаты торгов в разрезе продукции или услуг; найти аукционы, вызывающие особый интерес для конкретного предприятия; научиться грамотно формировать тендерные документы; назначить лицо, которое бы отвечало за участие в торгах.
Электронные торги
При участии в особом виде тендеров на электронных площадках с использованием глобальной сети Интернет субъекту хозяйствования также необходимо знать несколько обязательных правил. Так, правительством России определен перечень торговых электронных площадок во Всемирной паутине, где размещены заказы и предусмотрен эффективный выбор исполнителя. Соискатель, который участвует в торгах, должен выбрать одну из утвержденных площадок. Любому соответствующему электронному документу в этом случае присваивается юридический статус, основанный на заверенной цифровой подписи.
Приветствую Вас, уважаемый(ая) коллега! В этой небольшой статье я расскажу Вам о том, . Поскольку данный вопрос задают исключительно новички и люди далекие от «темы», то я постараюсь ответить на него максимально простым и понятным языком, не углубляясь в детали.
И так, давайте для начала с Вами разберемся с тем, что же такое госзакупки?
Государственные закупки (госзакупки) - конкурентная форма размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд по заранее указанным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности.
Государственный или муниципальный контракт заключается с победителем - участником закупки (поставщиком), подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия исполнения контракта.
Правила игры
С терминологией разобрались, теперь переходим ко второму этапу – «правила игры». Что это значит? Как Вы знаете, участие в любой игре, эстафете, состязании и т.д. предполагает соблюдение определенных правил, по которым происходит оценка результатов участников (игроков) и определение победителя.
Такими «правилами» в госзакупках является Федеральный закон № 44-ФЗ от 05 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Поэтому если Вы всерьез решите , то с этими правилами необходимо будет подробно ознакомиться. Чтобы сделать процесс изучения данного закона более простым и быстрым в нашем арсенале есть отличный инструмент, о котором более подробно Вы можете .
И так, Вы уже знаете, что у государственных и муниципальных заказчиков есть нужды (потребности в товарах, работах и услугах), и что они (т.е. заказчики) удовлетворяют эти нужды посредством проведения различных торговых процедур с целью выявления наилучших условий среди поставщиков.
Где искать информацию о проводимых торгах?
Основным источником для размещения информации о проводимых торгах является Официальный сайт Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг – www.zakupki.gov.ru .
Однако помимо официального сайта существует масса других информационных ресурсов как платных, так и бесплатных по поиску информации о проводимых торгах, но для начала Вам официального сайта будет более чем достаточно.
Алгоритм участия в госзакупках
И так, давайте теперь я укрупнено по шагам опишу те действия, которые Вам необходимо выполнить, чтобы принять участие в госзакупках .
Шаг 1. Скачать на свой компьютер Федеральный закон № 44-ФЗ от 05 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и изучить его.
Шаг 2. Приобрести электронную подпись (ЭП) и пройти аккредитацию на 5-и электронных площадках для осуществления закупок для государственных нужд. Более подробно узнать об этих электронных площадках можно .
Шаг 3. Зайти на официальный сайт Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг – www.zakupki.gov.ru и найти те торговые процедуры, которые соответствуют предмету Вашей деятельности.
Шаг 4. Скачать с сайта www.zakupki.gov.ru всю имеющуюся документацию по выбранной Вами торговой процедуре и внимательно её изучить.
Шаг 5. Принять решение участвовать в данной торговой процедуре или нет.
Шаг 6. Внести обеспечение заявки (при необходимости).
Шаг 7. Подготовить и подать свою заявку в соответствии с требованиями 44-ФЗ и документации о закупке.
Шаг 8. Отследить результаты участия на сайте www.zakupki.gov.ru .
Шаг 9. В случае победы предоставить заказчику обеспечение исполнения контракта и подписать контракт.
Шаг 10. Исполнить условия контракта.
Еще раз повторюсь, что это укрупненный алгоритм в который я сознательно не стал включать мелкие промежуточные этапы, дабы не загружать Вас лишней информацией.
На этом данная статья подошла к концу. Если у Вас ещё остались вопросы о том, , то пишите их ниже в комментариях к этой статье.
Что такое ЭТП? Как участвовать в торгах на электронной площадке (аукционе) в России в 2020 году. Плюсы и минусы.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Развитие научно-технического прогресса позволяет технически упростить большинство процессов, осуществляемых современным человеком. Особенно важно это для ведения бизнеса.
Использование электронных гаджетов, интернета и других ресурсов позволяет усовершенствовать и ускорить заключение сделок, их осуществление, а следовательно и увеличить прибыль.
При этом сокращаются расходы на перемещение ответственных лиц для проведения большого количества переговоров.
На сегодняшний день все больше сделок оговариваются и заключаются при помощи связи через интернет-ресурсы.
Они позволяют вести переговоры, обмениваться документами, а также, используя электронную подпись, заключать договора.
Но при наличии всех этих благ все еще остается сложная и ответственная задача, поставленная перед бизнесменами, – поиск надежного контрагента.
Основные моменты
Поиск партнеров, которые могут выступать как поставщиками, так и покупателями, также можно упростить, воспользовавшись современными возможностями IT ресурсов.
Для этого созданы специальные торговые интернет-площадки, на которых представлены товары, и работы разных компаний.
Рассмотрим более подробно, что они из себя представляют, и как воспользоваться такими возможностями.
Определения
Электронная площадка – это информационное пространство, при помощи которого обеспечивается взаимодействие лиц, предоставляющих товары, работу, услуги, и тех, кто в них нуждается.
Для ее работы используется специальный комплекс программно-аппаратных устройств.
С какой целью они проводятся
Электронные торги проводятся с целью упрощения процесса поиска поставщика (продавца) заказчиками (покупателями) и наоборот.
При этом электронные торговые площадки выполняют следующие функции:
| Информативную | Позволяет заинтересованным в торгах лицам получить информацию о предложениях и заказах |
| Маркетинговую | Упрощает поиск партнеров и контрагентов для совершения сделок |
| Рекламную | Позволяет сэкономить средства на информировании за счет обычной рекламы, так как все необходимые данные попадают в единое информационное пространство этой сферы |
| Аналитическую | Позволяет анализировать деятельность компаний, популярность их услуг, работ и товаров, а также другие показатели |
| Торговую | Это основная функция, так как ЭТП в первую очередь созданы с целью осуществления самой торговли, которая выражается в заключении сделки |
В ряду функций ЭТП стоит также отметить защиту информации участников торгов, что позволяет обезопасить электронный обмен документами и повысить эффективность сделки, ускорив процесс ее заключения.
Правовое регулирование
Представленные в Российской Федерации Электронные торговые площадки, имеют коммерческий или государственный характер.
Их работа регламентируется нормативными актами, главными из которых можно считать приказы Министерства экономического развития РФ, так как именно под его контролем создаются и функционируют ЭТП.
Ниже представлена нормативная база, на которой обосновывается приведение электронных торгов в разных сферах экономики:
В данном списке неизменными остаются Федеральные законы. Что же касается приказов Министерства экономического развития и ФАД РФ, то в связи с открытием и закрытием новых торговых площадок в той или иной сфере и получения ими , могут издаваться указы заново для включения их в список.
Как правильно участвовать в электронных торгах
Приступая к торгам в первый раз, возникает масса вопросов относительно участия в них. Разобраться в этом совсем несложно.
Из материала выше Вы уже поняли, как выбрать площадку для осуществления своей торговой деятельности. Рассмотрим далее, как стать ее участником.
Пошаговая инструкция
Для того, чтобы стать участником электронных торгов, которые проводятся на ЭТП, необходимо выполнить несложный алгоритм действий:
| Пройти аккредитацию на сайте, для чего необходимо заполнить анкету, подать заявку на создание счета и предоставить следующие документы | выписку из ; все реквизиты компании; учредительные документы; документ, подтверждающий право руководителя участвовать в торгах |
| После того, как Вы отправили документы на прохождение регистрации | Необходимо пополнить счет, с которого будет проводиться оплата по заключению сделок |
| Подача заявки на участие в торгах | Должна быть проведена в установленном законодательством порядке и иметь определенную форму.Заявка состоит из двух частей:
|
| На основании предоставленной информации, которая обрабатывается до 6 дней | Предложение отправляется на аукционные торги.Преимущественными являются в данном случае два основных момента:
|
| Заключение контракта предусматривается в случае победы компании в аукционе | Обязательным условием при заключении сделки является предоставление банковской гарантии. Она должна составлять 30% от суммы сделки |
Что нужно, чтобы попасть на аукцион
Чтобы попасть на площадку, где проводятся электронные торги, необходимо найти соответствующий сайт в Интернете.
После этого нужно пройти аккредитацию по указанному в предыдущем пункте алгоритму. Создать и пополнить индивидуальный счет для пользования услугами ЭТП. Но, как известно, для заключения сделки даже через ЭТП необходимо две стороны.
Если Вы выступаете в качестве покупателя, то также стоит пройти аккредитацию на сайте, предоставив те же документы, что и продавец, пополнить счет. Для участия в аукционе Вы должны отправить заявку с указанными требованиями к заказу.
Обязательно ли наличие ЭЦП
Один из часто задаваемых вопросов – необходимо ли наличие для участия в торгах. Ответ, конечно же, однозначен: «Да!».
Если вы оформите ее до регистрации и воспользуетесь при заполнении заявки, то регистрация для Вас будет проведена бесплатно.
Но важным является даже не это. По условиям работы ЭТП поставщики и заказчики не контактируют напрямую и не общаются вживую.
Следовательно заключение сделки также проходит через интернет-ресурсы. Для этого крайне необходима обеих сторон.
Какие могут понадобиться документы
Рассматривая пошаговую инструкцию участия в торгах, мы уже оговаривали вопрос документов. Но стоит уделить этому моменту еще несколько строк.
Для участия в торгах необходимы документы для регистрации и подачи заявки. В первом случае они состоят из:
Для подачи заявки на торги необходимо предоставить полное описание предлагаемого продукта и документы, подтверждающие его качество и сертификацию.
Также необходимы реквизиты компании, по которым заказчик сможет проверить ее деятельность и определиться с надежностью партнера.
Отметим, что реквизиты, предоставленные в первом случае, являются конфиденциальной информацией, защиту которой осуществляет организатор электронной торговой площадки.
Во втором случае они являются информацией, предоставляемой заказчику, и доступны для общего обозрения.
Какую площадку выбрать
Перед тем, как начать участвовать в электронных торгах, у Вас может возникнуть вопрос, какую из площадок лучше выбрать.
Ответ на него зависит от того, с какой сферой связана предстоящая сделка, по которой ведется поиск контрагентов.
Видео: как участвовать в электронных торгах
В зависимости от представленных на площадке товаров, работ и услуг, их распределяют на следующие виды:
- ЭТП государственных заказов – работа регулируется Министерством экономического развития Российской Федерации. Предназначены для проведения открытых аукционов относительно услуг и работ, предоставляемых компаниями государственным бюджетным учреждениям. На таких площадках проводится государственный тендер;
- ЭТП реализации изъятого имущества – работает на основании закона «о банкротстве». Продавцами выступают арбитражные управляющие, проводящие процедуру банкротства предприятий. Как участвовать в электронных торгах по банкротству, Вы можете узнать на сайте площадок, которые этим занимаются;
- ЭТП размещения заказов отдельными видами юридических лиц – на данной площадке размещены не предложения, а, как уже можно понять из названия, заказы лиц, которые подпадают под действие федерального закона 223, для осуществления деятельности которых необходимы определенные ресурсы. Это, скорее, мини-аукцион, так как в данном случае поставщик выбирает покупателя;
- ЭТП коммерческих компаний – предназначено для взаимодействия негосударственных и внебюджетных организаций и предприятий как по поставке, так и по покупке товаров, работ, услуг.
В свою очередь данный вид можно распределить на две группы:
Также площадки различаются по организационным признакам, то есть по тому, кто является их создателем и управляющим.
Среди них можно выделить:
Зная, чем и как различаются торговые площадки, Вы можете сделать свой выбор, где участвовать в торгах.
Согласно приказу Министерства экономического развития РФ был отобран ряд площадок, относящихся к государственным. В таблице ниже представлены лидеры ЭТП разных типов.
Для более детального ознакомления с этим вопросом предлагаем Вам с ними ознакомиться:
Плюсы и минусы
Электронные торги имеют свои плюсы и минусы как для поставщиков, так и заказчиков. Информативность можно считать главным плюсом. В данном случае поставщики экономят средства на рекламе, а заказчики – время на поисках продукции.
При этом компании, участвующие особенно на государственных площадках, являются надежными и тщательно проверенными.
На коммерческих они обязаны предоставлять гарантии. Но это не спасает заказчиков от главного минуса – вероятности несоответствия товара описанию.
Важно, что сделки заключаются значительно быстрее, также удается совершать стратегические закупки, но при этом, в случае возникновения у одной из сторон форс-мажорных обстоятельств, они не могут изменить условия поставки и сотрудничества. Но в целом интернет-площадки очень удобны и выгодны для торгов в разных сферах.
Тендером называют конкурс на выполнение работ или оказание услуг, в котором заказчик работ или услуг выбирает из многочисленных предложений наиболее оптимальное, а также низкое по цене. В современном мире тендеры, как правило, проходят в электронном формате. Это во многом автоматизирует процесс и позволяет расширять количество потенциальных исполнителей, делая процедуру удобной и прозрачной.
Участвовать в тендерах может любой субъект экономической деятельности, независимо от организационно-правовой формы. Это могут быть как российские компании, так и зарубежные. Если говорить о заказчиках, то, например, государственные учреждения и органы обязаны выставлять на тендер все работы и услуги, которые им требуется произвести. Поэтому для этой категории вопрос об участии в тендерах не стоит.
Если говорить о коммерческом заказчике, то конкурсная процедура выгодна для него в силу того, что он получает возможность выбрать наиболее качественного исполнителя по приемлемой для себя цене. Для исполнителей выгода менее очевидна, т.к. заставляет их снижать уровень цен. Однако, есть и положительные стороны тендеров для исполнителей. Например, они нацелены на создание равных условий, что дает возможность продвигаться новичкам.
С другой стороны, существенная часть тендеров проходит мнимо, т.е. в условиях, когда окончательное решение заказчика известно ему и исполнителю заранее, при этом сам конкурс формализуется для соблюдения определенных норм и правил.
Несмотря на существование подобной практики, в целом тендеры являются одной из наиболее демократичных процедур, позволяющей играть против крупных исполнителей, естественным образом препятствующей монополизации рынка.
Например, государственные и муниципальные органы обязаны от 10% до 20% своих заказов в год размещать у субъектов малого бизнеса.
Тендер начинается с объявления о размещении конкурсного заказа: в печатной, электронной, видео- и аудио-форме. Исполнители должны ознакомиться с условиями и правилами тендера.
После чего заинтересованные исполнители подают заявки на участие в конкурсе, а также документы, набор которых мало отличается от профиля тендерного заказа:
- Копии устава и учредительных документов исполнителя, или страниц паспорта, если исполнитель является индивидуальным предпринимателем.
- Копии свидетельств о государственной регистрации экономического субъекта и постановке на налоговый учет.
- Выписка из Реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.
- Документы о наличии опыта работы по профилю тендерного заказа.
- Копии документов о назначении лиц, представляющих исполнителя в тендере.
- Копии бухгалтерских балансов.
- Справка из налогового органа об отсутствии задолженности по платежам в бюджет (обязательна при участии в тендере по госзакупкам).
Для участия в тендерах на электронных площадках требуется:
- Получить электронную цифровую подпись (на флэшкарте).
- Иметь аккредитацию на участие в государственных тендерах.
Суть тендера заключает в предоставлении заявок. Заявки должны быть обеспечены собственными средствами, тендерным кредитом или банковской гарантией в размере до 5% от суммы предполагаемого контракта. После сбора всех заявок, т.е. после окончания периода приема заявок, тендерная комиссия вскрывает конверты с документами, производится ознакомление и анализ информации. Формируются заключения по каждой заявке.
Несогласные с решением комиссии при наличии к тому оснований могут обжаловать это решение в Федеральной антимонопольной службе.
Участие в тендерах по строительству могут принимать только организации, соблюдающие следующие условия:
- Организация имеет свидетельство о допуске к строительным и проектировочным работам в соответствии с нормами и стандартами саморегулируемой организации (СРО) – так называемый допуск СРО.
- Наличие опыта строительных работ, который подтверждается введенными постройками, как правило, на сумму не менее 25% от начальной стоимости тендера.
В заявку на строительный тендер обязательно включаются:
- Техническая часть тендерного предложения, которая описывает объект строительства, план, систему инженерных коммуникаций, архитектурные и строительные характеристики и т.д.
- Коммерческая часть тендерного предложения, которая содержит сметы, ценообразование, сроки и условия выполнения работ.
Тендер по строительству может быть двухэтапный: помимо технической и коммерческой частей заявки на втором этапе представляется проектная часть. Это позволяет лучше оценить предлагаемые методики и технологии, условия исполнения.
Заявку рассматривает тендерный комитет, в который входят специалисты по строительству. На оценку тендерного предложения влияют такие факторы, как:
- Репутация компании-подрядчика.
- Наличие завершенных объектов.
- Опыт работы.
Государственные закупки проводятся в соответствии с Федеральным законом №44 и исключительно на пяти электронных торговых площадках, наиболее известной из которых является «Автоматизированная система торгов» Сбербанка.
Помимо конкурсного размещения заказов, госзакупки могут размещаться в форме аукциона, а также в форме запроса котировок у единственного поставщика на товарной бирже (т.е. без тендера и аукциона).
К участию в тендерах по госзакупкам допускаются любые организации и предприниматели, при этом обязательным является соблюдение определенных условий:
- Необходимо иметь электронную цифровую подпись, которая выдается уполномоченным органом.
- Требуется получить аккредитацию на участие в тендерах по госзакупкам.
- Необходимо не иметь долгов перед бюджетом.
Аккредитация на участие в тендере получается путем заполнения соответствующего заявления в электронной форме с приложением электронных копий учредительных документов, страниц паспорта для ИП, налоговых и других документов, которые может затребовать оператор электронной площадки.
Для электронных тендеров по госзакупкам также действует требование о тендерном обеспечении. С этой целью на расчетном счете исполнителя автоматически блокируются средства в объеме до 5% от стоимости тендера, в котором исполнитель участвует.
Принятие решения о выборе исполнителя осуществляется по общим правилам тендерной комиссией. Решение может быть обжаловано в ФАС.
Тендер - конкурентный (конкурсный) способ отбора предложений из разных сфер. Что предлагается? Это могут быть поставка товара, оказание услуги или проведение каких-либо работ. Все оформляется по определенным условиям и срокам с соблюдением принципов состязательности, продуктивности и объективности.
Кстати, незнание тендерных условий - главный фактор отказа в заключении соглашения.
Все трудности оформления заявки не должны стать причиной игнорирования таких торгов. Они являются прекрасной возможностью для любой компании взять в работу заказ на выгоднейших условиях.
Для того чтобы одержать победу на подобном аукционе нужно не только иметь предложение, которое соответствует всем требованиям, но и обладать знаниями о тендерных правилах, о том, как участвовать и выгодно представить свое предложение.
Порядок и особенности проведения тендера
Участвовать в торгах могут российские и иностранные юридические лица. Требования к конкурсантам каждый заказчик устанавливает свои. Так же как и условия участия. Претенденты должны согласно всем этим критериям сделать наиболее выигрышное предложение, оформив его лучшим образом по всем правилам.
Участнику необходимо собрать документы, находящиеся в перечне заказчика. Весь комплект нужно предоставить до указанной даты. До истечения срока имеется возможность что-то поменять в заявке либо ее отозвать. Но после того как время, отведенное на прием, выйдет, не принимаются ни предложения, ни поправки к ним.
Когда прием заявок заканчивается, устанавливается дата заседания тендерного совета. Здесь председатели (состав комиссии должен быть не менее пяти человек):
- знакомятся с предложениями;
- проверяют пакет документов;
- обсуждают заявки;
- готовят заключение.
В завершение члены комиссии выносят решение о победе того или участника посредством голосования. И с ним уже заключается .
Одной из особенностей проведения конкурса является его гласность. Заказчик свои намерения провести закупку товара, работы или услуги озвучивает через средства массовой информации. Говорится не только о самом предстоящем мероприятии, но и о его условиях и правилах.
Участие осуществляется на бесплатной основе (если не считать обеспечения заявки). Но если исполнитель не выполнит условия контракта, то он будет обязан выплатить нанесенный данными действиями (бездействием) ущерб заказчику. Каждая компания может подать только одну заявку.
Изучаем классификацию тендеров
Конкурсные закупки бывают:
- коммерческого и государственного;
- закрытого и открытого;
- одноэтапного и двухэтапного (многоэтапного);
- аукционного и конкурсного типа.
Государственные или коммерческие
Деление тендеров на государственные и коммерческие обусловливает состав участников. Государственные и муниципальные торги регламентирует 94-ФЗ, коммерческие регулируются заказчиками.
Открытые или закрытые
Открытыми или закрытыми тендеры бывают в зависимости от особенностей проведения.
Информация об открытых торгах публикуется всеми доступными средствами. В них могут участвовать и физические, и юридические лица. Особенно распространен такой вид в среде государственных закупок, обычные предприятия его используют гораздо реже. Это довольно результативный способ проведения, так как в его условиях создается конкурентная среда. К тому же претенденты при таких обстоятельствах совершенно свободно могут ознакомиться с требованиями.
Закрытые тендеры не публикуются, приглашения в них участвовать рассылаются определенным организациям заблаговременно. Круг участников существенно ограничен, их список не разглашается.
Аукционы или конкурсы
В конкурсе побеждает претендент, предложивший наилучшие условия по нескольким меркам:
- стоимость;
- качество;
- покупательские свойства предложенного товара или услуги;
- квалификация самого исполнителя;
- сроки реализации;
- гарантия.
В аукционе используется один критерий - цена. В настоящее время интернет-аукционы имеют первостепенное значение при распределении государственных заказов. В этом случае заказчик устанавливает базовую стоимость, а побеждает тот, кто предложит более низкую цену. Получает своего рода «обратный» аукцион.
Одноэтапные или двухэтапные
Одноэтапные торги проводятся в большей степени для малобюджетных закупок в маленьких объемах. Суть заключается в следующем:
- заказчик четко прописывает требования;
- изучает предложения;
- определяет победителя.
Двухэтапные торги проводятся так:
- Сначала заказчик излагает свои пожелания, но только в самых общих чертах.
- По мере поступления проектов условия корректируются и утверждаются.
- Затем проводится аукцион.
То есть, из исполнителей, предложивших свои проекты на первом этапе и прошедших его, выбирается победитель на второй ступени. Чаще всего такой тендер проводится в сфере, где имеют место специфические, нетривиальные товары. Это может быть, например, научно-исследовательская область.
Правила участия компаний в тендерах
Для начала каждому участнику нужно уяснить ряд важных пунктов, касающихся проведения торгов:
Принимать участие - это значит взять на себя обязательство соблюдать все правила и условия проведения тендера. Подавая заявку, претендент автоматически соглашается с выдвигаемыми требованиями заказчика.
Подача заявки на участие свидетельствует, что участник обладает возможностью выполнить данный заказ, если он выиграет тендер.
При составлении своего предложения, потенциальный исполнитель заказа отвечает за правильность его оформления. Нужно знать, что ошибки любого характера, содержащиеся в документах, считаются основанием для отклонения заявки.
Поэтому надо основательно изучить условия тендера, беспристрастно проанализировать свои возможности и правильно сформировать заявку.
Итак, подготовка к участию состоит из таких пунктов:
- Выбор тендера, подходящего для деятельности компании.
- Изучение требований и условий.
- Анализ финансовой и технической состоятельности фирмы в плане ее возможности выполнить обязательства по договору в случае победы.
- Подготовка нужных документов.
- Подача заявки.
А также нужно предоставить задаток, гарантирующий добросовестность претендента. Это называется обеспечение заявки.
Первоочередную важность представляют документы. Перечень составляется заказчиком, но существует и основной пакет, включающий:
Заявка включает в себя условия сделки. В ней заказчику предлагаются цена, объемы, сроки и т. д. Нельзя забывать об обеспечении заявки, если такой пункт есть в требованиях. Она подтверждает намерения поставщика, составляет в основном не больше 5% от суммы заказа. Внесение залога подтверждается поручением, которое входит в предоставляемый пакет документов. Обеспечение удерживается при невыполнении обязательств победителем и возвращается в остальных случаях (по окончании торгов или до того, как они начались, если претендент успел отозвать заявку).
Так как 5% - это обычно довольно крупная сумма, то когда компания не обладает таким количеством собственных средств, можно привлечь тендерные займы или банковскую гарантию.
Участие в тендерах на госзакупках
Госзакупки - это способ размещения заказов на товары, работы, услуги для муниципальных или государственных нужд. Принципы те же, что у других торгов, за некоторым исключением. Например, государственные конкурсные закупки регламентируются Федеральным законом № 44-ФЗ «О контрактной системе…» от 05.04.2013 и №94-ФЗ «О размещении заказов…» от 21.05.2005 (в отличие от коммерческих торгов, которые регулируются заказчиком).
Если работы или товары нужны для оборонки или связаны с обеспечением безопасности страны, то тендер проводится в закрытой форме.
Открытые торги по государственным закупкам доступны всем компаниям и предприятиям. Выиграть их может любой участник, предложивший лучшие условия. Главной особенностью госзакупок является то, что они производятся за счет средств бюджета, поэтому торги особенно строго контролируются.
Заключение
В завершение можно отметить такие моменты:
- Тендеры - это конкурентные (конкурсные) торги, при помощи которых производится отбор лучших предложений на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги.
- Торги проводятся так: участник собирает нужные документы (дата окончания приема заявок всегда определена), затем проводится заседание тендерной комиссии, которая и выносит решение о победителе. После чего с ним заключается контракт.
Тендеры классифицируются:
- по составу;
- особенности проведения;
- количеству этапов;
- форме, в которой они осуществляются (конкурс, аукцион и т. п.).
Существуют правила участия компаний в тендерах, которые в обязательном порядке должен знать каждый претендент. Документы нужно предоставлять в соответствии с перечнем, составляемым заказчиком. Но существует и базовый пакет, обязательный для всех тендеров.
Госзакупки - это такие же торги, как и любые другие. Просто они имеют некоторые особенности и регулируются Федеральными законами.
Правильный, ответственный подход к оформлению своего участия, победа в тендере и достойное выполнение условий контракта обеспечит компанию хорошей репутацией, возможностью получить постоянного клиента и, вообще, стать лидером в своей сфере. Кроме того, даже если организация торги не выиграет, все равно участие послужит хорошим толчком к развитию бизнеса.
Вконтакте
Загрузка...
