На сколько дней предоставить дополнительный отпуск. Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм Может ли работник взять 7 дней отпуска

Продолжить диалог Оплатить ответ С уважением, Татьяна Лапина Я считаю, что, раз в ТК не прописано, что минимальная часть отпуска должна быть не менее 7 кал. дней, то работодатель и не имеет права заставлять работника брать именно семь дней, если ему (работнику) нужно всего 3 дня, к примеру. В моем случае получается, что, чтобы не нарушить законодательство, одна часть отпуска должна быть 14 дней, и 3 раза школьные каникулы (по ТК 15 дней, а по мнению моего работодателя, 21 день). Если бы меня не заставляли брать отпуск в выходные дни каникул, то мне почти хватило бы моего ежегодного отпуска, а так мне в долг приходится брать. Через 2 года мой долг по отпуску превысит количество дней положенного отпуска, и что, мне тогда вообще не положен будет отпуск? Но ведь это тоже нарушает закон. Похожие вопросы Я учусь по целевому направлению в мед. вузе.

Консультантплюс:форумы

Да это все понятно,что по согласованию…. я то знаю,что в ТК минимального количества дней не установлено….что — при предоставлении отпуска в календарных днях выходные включаются в число дней отпуска.Но вопрос вот в чем — если работник просит предоставить отпуск с понедельника по пятницу включительно, выходные, следующие за пятницей, НЕ должны включаться в отпуск.Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (тут речь идет о правах работника в первую очередь). При этом ТК установлено, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (опять же — для пользы работника,с целью более менее нормального отдыха).

Можно ли брать отпуск на 5 дней

Некоторые граждане отгуливают 14 суток, а оставшуюся часть отпуска разрывают на частицы в течение года. Несмотря на то, что законодательством не запрещено брать отпуска и по одному дню, делать это не рекомендуется:

• Решив прибавить дни отпуска в дополнение к выходным, работник лишается права на продолжительный отдых в дальнейшем, что может негативно сказаться на его здоровье;
• Каждый раз сотруднику придется писать заявление на отпуск и тратить свое время;
• Могут возникнуть проблемы с расчетами: кадровикам для исчисления продолжительности отпуска придется переводить рабочие дни в календарные, если работник хочет разделить отпуск на три и более части.

Наиболее распространенные примеры дробления отпусков: Вариант 1: Слесарю Сидорову А.Ф.

полагаются 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Можно ли взять отпуск на 5 календарных дней?

Первую часть (14 дней) он использовал в июне, а вторую решил разделить еще на две части: семь дней он отгуливает в сентябре, и еще столько же – в декабре. Вариант 2: Спасатель Никишов В.С. отгулял 15 дней отпуска при полагающейся ему норме в 35 суток.

У него остается еще 20 дней отдыха, и он их делит на 4 части по 5 дней. При дроблении отпуска следует учитывать свою сферу деятельности: существуют отрасли, в которых такое разделение менее чем по 7 дней может негативно повлиять на производственный процесс и режим труда: кому-то придется заменять систематически уходящего на отдых работника.

Важно

Именно по этой причине все должно выполняться только с разрешения руководителя. Можно ли делить отпуск: что гласит закон? В ст. 125 ТК РФ напрямую указано, что одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 дней, а вторую можно делить на любые отрезки.

Предоставление отпуска: как избежать ошибок

В Вашем случае, если Вы хотите наказать работодателя — обращайтесь в Инспекцию по труду. Если Вы не хотите ссориться с работодателем — Вы никак не повлияете на сложившуюся ситуацию.

Внимание

Оплатить ответ Я все понял, благодарю!

• Любой локальный нормативный акт, как бы часто он не менялся в ту или иную сторону не подлежит применению в том единственном случае если его установки ухудшают положение работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. В этом случае применяется ТК РФ, согласно которому разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон.

Статья 125 ТК РФ. В вашем конкретно обсуждаемом случае в действиях работодателя никакого противоречия ТК РФ нет.

Когда возможно разделение отпуска на части: закон, правила, особенности

Так что вроде бы мы, работники, сами соглашаемся на все условия. С этим можно как-то бороться, или работодатель вправе изменять локальные нормативные акты по своему усмотрению? номер вопроса №10957444

• Здравствуйте! Компания вправе (а в некоторых случаях — обязана) самостоятельно разработать и утвердить документы, которые регулируют ее трудовые отношения с работниками.
  По терминологии Трудового кодекса (ст. 8 ТК РФ) они будут являться «локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права». К обязательным актам, в частности, можно отнести: — правила внутреннего трудового распорядка; — штатное расписание; — график отпусков; — правила охраны труда.
  Ряд подобных локальных актов фирма может утвердить по своему желанию. Например, положения о премировании, материальном стимулировании, выплате вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год.

Исключение составляет лишь предварительная договоренность: например, когда ввиду специфики работы нежелательно отдыхать во время длительных праздников при сменном режиме работы, и т.д. Когда отпуск выпадает на праздничные или выходные дни, его исчисление происходит следующим образом.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Согласно части первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Как видно из приведенной нормы, трудовым законодательством установлено требование относительно минимальной продолжительности только одной части отпуска при его разделении на части. Ничего относительно продолжительности другой части ежегодного оплачиваемого отпуска в Трудовом кодексе РФ не говорится. Следовательно, другая часть отпуска может быть разделена по соглашению сторон на части, которые по продолжительности могут быть любыми.
Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях. Закон не устанавливает, сколько календарных дней отпуска должно приходиться на выходные дни, а сколько - на рабочие. Поэтому дни отпуска, превышающие 14, могут быть предоставлены работнику частями таким образом, что будут приходиться только на рабочие дни либо только на выходные дни, либо и на те, и на другие в любом соотношении.
Следовательно, работник и работодатель могут договориться, сколько выходных и сколько рабочих дней будут приходиться на часть отпуска, превышающую 14 календарных дней. Если работник и работодатель договорились о предоставлении работнику отпуска, последним днем которого будет пятница, два следующих выходных дня (суббота и воскресенье) не должны включаться в число дней отпуска и не должны оплачиваться.
При этом отметим, что за работодателем всегда сохраняется право не согласиться с предложенным работником вариантом разбивки отпуска.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии со ст. 8 Конвенции МОТ N 132 об оплачиваемых отпусках (далее - Конвенция) при разделении отпуска на части одна из частей отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели. Иными словами, статья 8 Конвенции так же, как и статья 125 ТК РФ, устанавливает минимальную продолжительность только одной части отпуска. Конвенция также не предусматривает, что выходные дни (суббота и воскресенье) обязательно должны включаться в число дней отпуска.
Также рекомендуем ознакомиться с письмом Федеральной службы по труду и занятости от 17 июля 2009 г. N 2143-6-1.

К сведению:
Работодателем по общему правилу признается физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (часть четвертая ст. 20 ТК РФ). Если в трудовые отношения вступила организация, права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются ее органами управления или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (часть шестая ст. 20 ТК РФ). Так, генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью (далее - ООО) (ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Таким образом, права и обязанности ООО в трудовых отношениях осуществляются генеральным директором (единоличным исполнительным органом управления) либо уполномоченными им лицами.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Начало мая - традиционно привлекательное время для непродолжительного отпуска. Кому грядки посадить, кому за границу слетать. Если выход из отпуска намечается на понедельник, то одни сотрудники пишут заявление вплоть до пятницы, поскольку следующие суббота и воскресенье - выходные. А другие - вплоть до воскресенья. Споры о том, как правильно, захлестывают не одну бухгалтерию и отдел кадров. Отмечу, что оба варианта приемлемы. А вот результат по ним будет разный.

Деньги. Отпуск с максимальным количеством выходных дней

Итак, давайте рассуждать. По закону каждому работнику положен отпуск 28 календарных дней. Причем не важно, на какие дни он выпадает - на выходные или на рабочие. Поскольку все они в итоге календарные. Единственное, о чем надо помнить, что в календарные дни не включаются праздники. Но об этом я скажу чуть позже.

То есть работник может оформить отпуск, например, только на выходные дни или только на рабочие. Главное, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 календарных дней. Такова норма статьи 125 Трудового кодекса РФ. Остальные части можно дробить как угодно. Хоть 14 раз по одному дню.

Вначале рассмотрим вариант, когда сотрудник взял отпуск с учетом выходных дней, например с понедельника по воскресенье. В этом случае он выигрывает в денежном отношении, но проигрывает в отдыхе. Поскольку он и так мог бы отдохнуть в выходные дни, а использует для этого дни отпуска. Зато эти выходные будут оплачены. Поясню на примере.

Допустим, работник в мае написал заявление на отпуск с 7 мая по 13 мая, включая субботу и воскресенье. В итоге получилось шесть календарных дней отпуска. Почему шесть, а не семь дней? Обратите внимание, что 9 Мая - праздничный день, поэтому в календарные дни отпуска он не входит. Пусть оклад у работника - 20 000 рублей. За предыдущие 12 месяцев он заработал 240 000 рублей. Считаем, что расчетный период отработан полностью. Тогда средний дневной заработок сотрудника составит:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,4 = 680,27 руб.

Умножаем его на шесть календарных дней отпуска и получаем сумму отпускных:
680,27 руб. x 6 календ. дн. = 4081,62 руб.

То есть за такой отпуск, с учетом выходных, сотрудник получит 4081 рубль 62 копейки.

Время. Отдых только в рабочие дни

Теперь рассмотрим вариант, когда сотрудник, желая сэкономить дни отпуска, не включает в него выходные дни. Например, пишет заявление с понедельника по пятницу. Тогда он может растянуть положенные ему 28 календарных дней на более долгий период, но вот оплату выходных дней, примыкающих к отпуску, он уже получать не будет. Не все это, кстати, понимают. Многие сотрудники полагают, что если возьмут отпуск с понедельника по пятницу, то получат столько же, как если бы написали заявление на отпуск с понедельника по воскресенье. Ведь отдыхают-то все равно неделю. А вот дни отпуска при этом сэкономят...

Поэтому ваша задача - разъяснить сотруднику, что он ошибается. В этом варианте он выигрывает только в отдыхе. А в зарплате потеряет. Рассмотрим этот же пример, только предположим, что сотрудник написал заявление не по 13, а по 11 мая. То есть отпуск пришелся на рабочую неделю без выходных.

В результате бухгалтер должен начислить отпускные только за четыре календарных дня. Праздничный день, как я уже говорила, в расчет не входит.

На цифрах это получится: 680,27 руб. x 4 календ. дн. = 2721,08 руб. Как видите, сумма отпускных гораздо меньшая, чем в первом варианте.

Праздники. Время отпуска сохраняется, итоговый размер оплаты не меняется

Именно наличие праздничных дней в мае и побуждает работников брать небольшие отпуска. Это позволяет, так сказать, продлить праздник. Однако, как я уже говорила, праздничные дни не оплачиваются. Поэтому с точки зрения размера отпускных лучше, если праздничные дни в период отпуска не входят. Для сравнения: недельный отпуск, например с 7 по 11 мая, будет оплачен в меньшей сумме, чем недельный отпуск с 14 по 18 мая. Поскольку в первом случае в период отпуска попадает 9 Мая, праздничный день. Вот давайте посмотрим на цифрах.

Работник идет в отпуск с 14 мая по 18 мая, то есть на пять календарных дней. Его среднедневной заработок опять же 680,27 рубля. Сумма отпускных в этом случае будет равна: 680,27 руб. x 5 календ. дн. = 3401,35 руб.

В то время как за неделю отпуска с праздничным днем он получил бы 2721, 08 рубля.

Однако если посмотреть на ситуации в целом, то эта потеря в деньгах будет компенсирована большим размером заработной платы за май. Ведь при отпуске с 14 по 18 мая работник отдыхает пять рабочих дней и за оставшиеся 16 рабочих дней мая ему начисляется зарплата. А отпуск с 7 по 11 мая - это четыре рабочих дня. Соответственно, зарплата будет начислена за 17 рабочих дней. Таким образом, если на период отпуска приходятся праздничные дни, то они, во-первых, не оплачиваются, а во-вторых, в период отпуска не засчитываются. Это такой своеобразный компромисс между отпуском с максимальным количеством выходных дней и отпуском только на рабочий период.

Еще советы

Регулируем отпуска трудовыми договорами

Ирина Гора , финансовый директор ООО «Корпорация "СБиС"»:

В трудовых договорах с сотрудниками у нас прописано, что отпуск предоставляется двумя частями по 14 календарных дней каждая. При таком подходе стараемся, чтобы участок работы «отдыхающего» надолго не остался без присмотра. Поскольку никакая взаимозаменяемость не решит вопрос отсутствия ценного работника на более продолжительное время. А неценных работников у нас нет. В то же время 14 календарных дней - это достаточное время для того, чтобы полноценно отдохнуть.

По этой же причине мы заблаговременно составляем график отпусков для того, чтобы, с одной стороны, максимально удовлетворить пожелания работников, а с другой - учесть потребности работодателя. Это позволяет не нарушать нормального ритма работы предприятия. А также не создает сложных отношений между его работниками, которые «чужие» дни отпуска, как правило, считают лучше, чем свои.

Ольга Чугина , главный бухгалтер ООО «Истела Роса»:

Мы позволяем работникам разбивать отпуск на части, как им удобнее. Ведь на какое количество частей может быть разделен отпуск, в Трудовом кодексе РФ не оговорено. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей составляла 14 календарных дней. Не обязательно, кстати, первая. Если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то эти дни в соответствии с законодательством мы не оплачиваем, но и в отпуск не включаем.

Часто возникают ситуации, когда работники просят рассчитать отпуск так, чтобы последний день приходился либо на пятницу, либо на воскресенье, кому как удобнее. Мы этому не препятствуем. Так как в конечном итоге, если сотрудник отгуляет все 28 календарных дней в году, сумма его отпускных будет одинаковая. Другой вопрос, что если он часто отдыхает «лишь до пятницы», то в отпуске он будет находиться большее время. Но этот вопрос каждый сотрудник у нас решает для себя самостоятельно, в зависимости от степени своей ценности для организации.

Лето - сезон всеобщего рвения к морю и солнцу. При этом у бухгалтера начинается жаркая пора на рабочем месте. Причина - спорные вопросы, которых возникает едва ли не больше, чем сотрудников стремящихся отдохнуть. Рассмотрим наиболее важные их них.

Ответы вопросы дает Виктория Беспалова , ведущий консультант, руководитель департамента трудового права компании NS Consulting.

1.Какое минимальное количество дней отпуска может взять работник? Если после отпуска сотрудник выходит в понедельник, имеет ли он право не включать предшествующие выходные в период отпуска?

Целью ежегодного оплачиваемого отпуска является восстановление физических и моральных сил работника и, в общем случае, он должен составлять не менее 28 календарных дней за год работы. Предусмотрена возможность разбиения отпуска на части, с условием, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК). На какое количество частей могут делиться оставшиеся 14 дней, неизвестно - соответствующих указаний со стороны законодательства нет.

Статья 128 Трудового кодекса гласит: «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению». При этом в Кодексе не прописано, что такой отпуск должен учитываться в календарных днях. Таким образом, вполне приемлема ситуация оформления отпуска без сохранения заработной платы на дни с понедельника по пятницу, чего не скажешь об очередном ежегодном оплачиваемом отпуске. Статьи 115 и 120 ТК четко устанавливают порядок предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска именно в календарных днях.

При разбиении отпуска на мелкие части работодатель напрямую нарушает требования этих статей, предоставляя отпуск не в календарных, а в рабочих днях.

Стоит помнить, что понятие «календарные дни» не привязывается к тем дням, когда работник работает и когда он отдыхает по факту. Рабочие дни четко относятся к дням, когда работник должен был работать (ст. 14 ТК).

Что касается размера начисленных отпускных, то в случае если в период отпуска не будут включены два последних выходных дня, то, разумеется, исходя из вышеизложенного, размер отпускных будет уменьшен на два календарных дня.

Ответ на данный вопрос зависит от того, был ли работнику уже начислен повышенный оклад за период, составляющий последние 12 календарных месяцев, предшествующих расчету отпускных, или нет. Если да, то согласно пункту 16 Постановления № 922 при расчете среднего заработка для исчисления отпускных следует применить повышающий коэффициент. Определяется он просто: новый оклад нужно разделить на величину оклада до повышения. Пересчитать следует зарплату с начала расчетного периода до месяца повышения.

Разберем конкретный пример.Сотрудник уходит в отпуск с 21 июля 2010 г. Расчетный период для исчисления среднего заработка – с 1 июля 2009 г. по 30 июня 2010 г. – отработан полностью. До 31 мая 2010 г. оклад работника составлял 20 000 руб., с 1 июня – 25 000 руб. Коэффициент берется 1,25 (25 000 руб. : 20 000 руб.). В сумму выплат для расчета средней зарплаты за каждый месяц с июля 2009 г. по май 2010 г. вместо фактически выплачиваемой суммы (20 000 руб.) нужно взять расчетную, то есть 25 000 руб. (20 000 руб. x 1,25). Таким образом, общая сумма для определения среднего заработка составит 300 000 руб. (20 000 руб. x 11 мес. x 1,25 + 25 000 руб. x 1 мес.).

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

Когда расчетный период отработан не полностью, отдельно определяется количество календарных дней в неполных месяцах и полностью отработанных. Общая величина выплат делится на сумму найденных величин.Чтобы найти количество календарных дней в неполном месяце, нужно 29,4 (среднемесячное число календарных дней в соответствии со ст. 139 ТК РФ) разделить на число календарных дней данного месяца и умножить на количество календарных дней, отработанных в этом месяце.

Допустим, с 17 по 23 мая 2010 г. (7 календарных дней) работник болел. За май ему выплачена зарплата в сумме 9000 руб. и произведена оплата листка нетрудоспособности в размере 2000 руб. Оклад работника составляет 12 000 руб. Работнику предоставляется отпуск в размере 28 календарных дней.

Число календарных дней в мае составит 22,76 дня (29,4: 31 день x 24 дня). Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период с марта 2009 г. по апрель 2010 г. составит 141 000 руб. (12 000 руб. x 11 мес. + 9000 руб.). Таким образом, средний дневной заработок сотрудника будет равен 407,33 руб. (141 000 руб. : (29,4 x 11 + 22,76), а значит, сумма отпускных составит 11 405,24 руб. (407,33 руб. x 28 дн.).

4. Какой период принимать для расчета отпускных, если сотрудник уходит в отпуск в середине месяца?

В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса и пунктом 4 Постановления № 922 период для расчета отпускных зависит от фактически начисленной заработной платы.

Приведем пример. Сроки выдачи заработной платы в соответствии с трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка следующие: первая половина заработной платы выплачивается 20-го числа отчетного месяца, а вторая – 5-го числа в следующем за отчетным месяце. Предположим, что отпуск работнику предоставляется с 15 августа 2010 г. Для расчета среднего заработка будем брать период, за который уже была начислена заработная плата. Таким образом, август в этот период не войдет, поскольку вторая часть заработной платы за август будет начислена работнику только 5 сентября 2010 г., а отпускные работнику следует выплачивать за три дня до начала отпуска. Следовательно, расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 июля 2010 года.

5. Как оформляется отпуск с последующим увольнением? Имеет ли право сотрудник вместо двухнедельной отработки уйти в оплачиваемый отпуск? Какой день будет считаться последним рабочим днем?

В соответствии с мнением Роструда (письмо от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1) предоставление отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Если работник изъявляет желание вместо двухнедельной обработки уйти в ежегодный отпуск, ему необходимо написать заявление. Далее работодатель решает, предоставить такой отпуск сотруднику или нет. Если работодатель согласен с положением дел, на заявлении появляется соответствующая резолюция. Далее оформляется приказ о предоставлении отпуска, ставится соответствующая отметка в личной карточке Т-2 и выдаются отпускные.

В соответствии с тем же письмом Роструда № 5277-6-1 при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем

увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты производятся до ухода сотрудника в отпуск, так как по его окончании стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить работнику. Их нужно выдать перед уходом в отпуск. Указанная точка зрения подтверждается также определением Конституционного Суда от 25 января 2007 г. № 131-О-О.