Может ли ип официально работать. ИП оказывает услуги организации,может ли он одновременно устроиться в эту организацию на постоянную работу сотрудником. Отличие от наёмных работников

Индивидуальный предприниматель имеет законное право на использование наемного труда. В таком случае между работодателем и сотрудником возникают трудовые отношения, которые должны быть оформлены на основе действующего законодательства. Работа у ИП без оформления – нарушение норм трудового кодекса и грозит обеим сторонам административным взысканием. Какие последствия работы у ИП без оформления трудовых отношений? Какие штрафы и кому грозят за это? Давайте разбираться.

Нюансы работы у ИП

Индивидуальный предприниматель, выступая в роли работодателя, имеет следующие обязанности:

• составление трудового договора со всеми своими сотрудниками;
• оформление страховых документов пенсионного страхования (касается работников, которые впервые в жизни устроились на работу);
• своевременная оплата страховых взносов за своих сотрудников и осуществление иных платежей, предусмотренных законом;
• предоставление условий труда, не противоречащих нормам ТК РФ (оплата отпусков, больничных и обеденного времени).

Если человек не заключал трудового договора с предпринимателем, то наказание за работу без оформления ИП предусматривается для обеих сторон. Бизнесмену – за нарушение ТК, а сотруднику – за ведение рабочей деятельности без уплаты налогов.

Устраиваясь на работу к индивидуальному предпринимателю, человек может столкнуться с некоторыми особенностями, которые отличаются от условий труда в бюджетных организациях:

1. Рабочее время и период отдыха – указывается в трудовом договоре. При этом общее рабочее время за неделю не должно превышать нормы ТК РФ. Размер оплачиваемого отпуска может быть изменен в меньшую сторону и разбит на небольшие отрезки (к примеру, одна неделя в квартал).
2. Разрыв трудового договора – в ТК РФ предусматривается конкретный перечень причин, по которым могут быть прекращены трудовые отношения. Индивидуальный предприниматель имеет право составить договор по своему усмотрению и внести в него отдельные пункты, которые могут стать причинами увольнения.
3. Трудовым кодексом РФ предусматриваются сроки, в течение которых работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении (2 недели). Также определяется размер выходного пособия в зависимости от причины увольнения. При работе у предпринимателя работник может не получить материальной поддержки, если в договоре таких пунктов не было. Уведомление об увольнении за 2 недели также не входит в обязанность работодателя, если это не обговорено в договоре.

Предприниматель не обязан регистрировать трудовые договоры в органах местной власти.

Если работать у ИП без официального оформления

Законодательством предусматривается срок в 3 дня рабочего времени без оформления трудовых отношений. Для продолжения деятельности необходимо составить трудовой договор. В противном случае предусматриваются штрафы за работу без оформления ИП:

• отсутствие трудового договора – 5-10 тыс. руб.;
• неверное оформление трудовых отношений – 5-10 тыс. руб.;
• использование гражданских отношений вместо трудовых – 5-10 тыс. руб.;
• повторные нарушения – 30-40 тыс. руб.

Главной причиной, по которой предприниматели не оформляют официально трудовые отношения со своими сотрудниками, является нежелание оплачивать за них пенсионные взносы и налоги. Однако, ответственность за работу без оформления ИП с каждым годом ужесточается, поэтому работать неофициально стало невыгодно обеим сторонам.

Имеется категория людей, которая сознательно отказывается от официального оформления. Причины для этого могут быть различные, начиная от личных убеждений и заканчивая отсутствием регистрации и разрешением на занятие рабочей деятельностью. Такие граждане специально ищут перечень работ без оформления ИП. На самом деле такого списка не существует, поскольку каждый человек должен быть устроен на работе на основе действующего законодательства. Люди должны понимать, что отсутствие оформленных трудовых отношений лишает их каких-либо социальных гарантий (отпуск, больничный, пенсия), а также они не защищены юридически при возникновении материальных споров.

Предприниматель может просто не заплатить зарплату и избежать ответственности. Важно знать, чем грозит работа без оформления ИП, а также то, что подобная практика порядочными бизнесменами не приветствуется.

Все, что не запрещено законом, то разрешено. Этот принцип действует и для ответа на вопрос, а может ли ИП работать на другой работе официально. Однако разберемся в нюансах, которые могут при этом возникнуть.

Может ли ИП совмещать деятельность и работу по закону

Ответ на этот вопрос лежит в плоскости понятия самого термина «индивидуальный предприниматель». Здесь прослеживается двойственный статус , так как , и субъект предпринимательской деятельности.

Если вы имеете основное официальное место работы, но одновременно хотите попробовать начать собственное дело, то законодатель вас в этом стремлении не ограничивает (исключения составляют государственные служащие).

Ставить в известность руководство о том, что вы открыли свой бизнес, необходимости нет. Вы должны сами решить, будет ли это для вас благоразумно и целесообразно. В некоторых компаниях даже приветствуют, когда сотрудник открывает свое ИП. Это освобождает работодателя от ежемесячных страховых взносов с заработной платы наемного работника. Также бизнесмену не предоставляется социальный пакет, т. е. не оплачиваются отпуска, больничные. А вновь открывшийся субъект может не связывать себя правилами внутреннего трудового распорядка, а в некоторых случаях даже меньше налогов отчислять в бюджет.

Не злоупотребляйте как работодатель такими ситуациями, чтобы налоговые органы не восприняли это как попытку скрытия налогов. Фискальные органы считают, что в данном случае идет подмена трудового договора гражданско-правовым.

А если вам все это не интересно, то преспокойно можете продолжать работать и далее, не сообщая о своем новом виде деятельности. Требовать предоставления иных документов, кроме тех, которые предусмотрены , государственные органы права не имеют. Поэтому не волнуйтесь, что от вас могут потребовать трудовую книжку или справку с места работы.

В случае, когда вы при основном месте работы хотите открыть бизнес, главным будет только то, насколько у вас хватит времени и сил, чтобы совмещать эти виды деятельности без ущерба друг для друга.

Рассмотрим обратную ситуацию, когда бизнесмен не очень успешен и решил устроиться на более выгодную официальную работу или просто присматривается к совершенно иному виду деятельности и хочет посмотреть его изнутри.

ИП может работать как на основании трудового договора, так и договора гражданско-правового характера.

В этом случае процедура устройства его на официальное место работы стандартная. Необходимо написать заявление, на основании которого будет выдан приказ, внесена запись в трудовую книжку. Все отчисления бухгалтерия будет проводить как с наемного работника. Уплата страховых взносов предпринимателя «за себя» остается обязательным условием, как и уплата налогов и своевременное предоставление налоговой отчетности. Также важно помнить, что даже если деятельность не осуществляется и доходы не получаются, то обязательно платить за себя взносы в Пенсионный фонд и сдавать отчетность в налоговые органы. В данном случае предусмотрены только некоторые определенные отрезки времени и обстоятельства, позволяющие данную плату не производить.

В 2016 году сумма уплаты за себя составляет (при годовом доходе до 300 тысяч рублей) –23153,33 рублей за 12 месяцев.

О том, что вы являетесь предпринимателем обязательно необходимо сообщить при устройстве на государственную службу. Это тот случай, когда предпринимательство необходимо будет закрыть.

Таким образом, ответ на вопрос, может ли ИП работать на другой работе, положительный.

При расчете пенсии будут учитываться все взносы, поступавшие на счет застрахованного лица. То есть, будут учитываться, как отчисления, произведенные работодателем, так и собственные отчисления ИП за себя.

Исключения из правила

Как всегда, из любого правила есть исключения.

Законодательством РФ запрещено заниматься индивидуальным предпринимательством следующей категории сотрудников:

• Государственные (гражданские, муниципальные) служащие – лично или через доверенных лиц;
• Судьи, депутаты;
• Сотрудники милиции;
• Депутаты.

Это ограничение установлено в целях предотвращения совершения коррупционных действий лицами, наделёнными властными полномочиями.

Также не могут быть зарегистрированы в качестве ИП лица, которые:

• не достигли совершеннолетия;
• являются недееспособными;
• уже зарегистрированы в качестве ИП, и такая регистрация не утратила силу;
• признаны банкротами или по решению суда прекратили предпринимательскую деятельность в принудительном порядке и с этого момента не прошел один год;
• по приговору суда лишены права заниматься предпринимательской деятельностью в течение установленного срока, который не истек.

Трудовая книжка – как заполнять

Порядок ведения и заполнения трудовой книжки предусмотрен Трудовым Кодексом РФ. По общему правилу в нее заносятся сведения о трудовой деятельности наемного работника. Так как предприниматель сам для себя не может являться наемным работником, то соответственно и никакие сведения о своей предпринимательской деятельности он не заносит.

Важно: ИП на самого себя трудовую книжку не оформляет.

Вся информация находится в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. В трудовую книжку вносятся только сведения о работе по найму. Учитывая, что он платит сам себя все необходимые отчисления. То и наличие трудового стажа подтверждают данные, которые можно взять в Пенсионном фонде.

Отсчет трудового стажа предпринимателя начинается с даты регистрации физического лица в качестве предпринимателя и заканчивается датой снятия с учета.

Обратная ситуация, когда ИП является наемным работником для другого работодателя. В этом случае все сведения заносятся в предусмотренном законом порядке. Т. е. в день приема на работу и увольнения вносятся соответствующие записи и номера приказов, подтверждающие указанные сведения.

И начать работать по найму, то сведения о том, что он осуществлял предпринимательскую деятельность также вносить в трудовую книжку не нужно.

Советуем также прочитать:

Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен?

Индивидуальное предпринимательство — институт, созданный для ведения бизнеса физическими лицами без образования юридического лица. Физическое лицо, став ИП, работает за себя и на себя. Но можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен?

Кто может стать ИП?

Для начала разберёмся, кто может стать ИП?

Гражданство будущего бизнесмена не имеет значения. Это значит, что в качестве ИП в России могут быть зарегистрированы как иностранные граждане, так и лица без гражданства. Но эти лица должны отвечать предусмотренным требованиям. Предпринимателем, ведущим индивидуальную деятельность, может стать:

• дееспособный гражданин, достигший 18 лет (или ранее, с 16 лет, получивший полную дееспособность по решению суда, или с 14 лет — с разрешения родителей);
• имеющий место жительства в РФ, подтверждённое регистрацией;
• не ведущий деятельность, при которой занятие предпринимательством запрещено (такие случаи описаны чуть ниже).

Кто не может стать ИП?

Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность:

• нотариусам;
• муниципальным и государственным служащим;
• военнослужащим;
• сотрудникам прокуратуры и органов безопасности.

Запрет на ведение предпринимательской деятельности этим лицам прямо предусмотрен законом.

Могут ли адвокаты стать ИП?

В законодательстве нет нормы, прямо запрещающей осуществлять адвокатам помимо своей адвокатской практики ещё и предпринимательскую деятельность. Но в законе есть перечень направлений, которыми адвокаты могут заниматься. Например, адвокат вправе совмещать адвокатскую деятельность с работой в качестве руководителя адвокатского образования. И среди этих занятий нет предпринимательской деятельности. Это дало повод для государственных органов занять позицию, согласно которой адвокатам нельзя регистрироваться в качестве ИП (Письмо Минфина РФ от 20.05.2013 N 03-11-11/17741).

Ну и Кодекс профессиональной этики адвоката также запрещает адвокатам заниматься любой другой оплачиваемой деятельностью в виде участия в процессе оказания услуг, выполнения работ или реализации товаров.

Может ли работающий человек открыть ИП?

Законодательство не запрещает работающим лицам одновременно вести и свой бизнес. Поэтому физическое лицо, работая по трудовому договору, может одновременно и вести свой индивидуальный бизнес, зарегистрировавшись в качестве ИП.

Иногда лица, устраивающиеся на работу, могут столкнуться с запретом работодателя вести ещё и предпринимательскую деятельность. Такой запрет правомерен, только если работодатель не разрешает вести бизнес в рабочее время. В остальное время, свободное от работы, физическое лицо не подчиняется работодателю, поэтому вправе заниматься своим бизнесом.

Может ли индивидуальный предприниматель быть директором?

Работодатель вправе максимально эффективно использовать труд своих работников. Поэтому, как отмечено выше, работодатель вправе запретить своим работникам в рабочее время заниматься другим видом деятельности кроме непосредственно выполнения порученных обязанностей.

Директор подчиняется учредителям компании (учредительному органу). И учредители вправе ограничить деятельность директора и не разрешить ему вести свой бизнес в рабочее время. Кроме того, являясь учредителями своей компании, они, определяя политику и концепцию бизнеса компании, вправе запретить директору заключать сделки от имени компании с ИП, которым он же и является.

Как оформить ИП, работая официально?

Работая по трудовому договору, физическое лицо вправе обратиться в налоговую для регистрации его в качестве ИП. Процедура для работающих лиц аналогична процедуре и для не работающих. Никаких особенностей в регистрации не предусмотрено.

Алгоритм регистрации следующий:

• выбор бизнеса (вида деятельности);
• выбор той системы налогообложения, которая будет наиболее выгодна;
• собрать все необходимые документы, в том числе заполнить заявление на регистрацию;
• уплатить гос. пошлину;
• обратиться в налоговый орган по месту своего жительства;
• получить документ, который подтверждает статус ИП.

Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности сталкивается с самыми различными сложными вопросами. Один из них – как ИП официально оформить работника, если, например, до этого момента сотрудников у него не было? Ведь правильное заполнение всех документов обезопасит предпринимателя и его персонал от возможных проблем с налоговыми или другими органами.

Как оформить работника в ИП?

Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется . Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам.

В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.

Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?

При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.

Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность

• С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.

1. В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д. В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.
2. Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения. Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.

• В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
• В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
• Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.

Как ИП оформить работников? Какой вид контракта выбрать?

Если существует возможность заключения двух разных видов контрактов между сотрудником и работодателем, необходимо рассмотреть, в каких случаях допустимо использовать тот или иной из них.

В каком из случаев будет уместно заключение определенного варианта?

Если работа одного вида будет выполняться сотрудником достаточно длительный период времени, заключают трудовой контракт.

Если же работа предусматривает выполнение сотрудником конкретной работы, которая еще и ограничена во времени – заключают гражданско-правовой договор.

Нормами какого законодательства происходит регулирование?

Оформление сотрудников в ИП по трудовому договору регулируется Трудовым кодексом РФ, а гражданско-правового, соответственно – Гражданским кодексом .

Вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?

Если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку. А вот если между сотрудником и работодателем заключен гражданский контракт – в трудовую книжку запись не вносят.

Необходимо ли вносить страховые взносы за персонал в государственный бюджет?

Медицинское страхование, пенсионное страхование и социальное страхование являются обязательными взносами при оформлении соискателя в индивидуальное предприятие посредством контракта. Также все взносы требуется вносить за работника, если сотрудничество происходит по гражданско-правовому договору, кроме выплат социального страхования, если только это условие не оговорено гражданским договором, который был заключен.

Каковы социальные гарантии, которые предоставляются работодателем членам персонала?

В соответствии с положениями контракта производится:

• регулярная выплата работнику его заработной платы,
• оплата больничных листов,
• оплачиваемый ежегодный отпуск,
• выплата пособия в связи с увольнением работника по инициативе работодателя,
• гарантия необходимых условий для рабочей деятельности.

При заключении гражданско-правового договора его условия оговариваются работодателем и наемным работником, и могут не содержать те пункты, которые являются обязательными при составлении контракта. То есть в договоре должны быть только те условия, которые будут устраивать обе стороны.

Какие документы оформляют взаимоотношения между работодателем и соискателем, которого принимают на работу?

При заключении трудового контракта: письменное заявление соискателя с просьбой принять его на работу и приказ работодателя о приеме его на должность.

Если оформление работников у ИП происходит посредством заключения гражданского договора – только сам этот документ.

Оформление сотрудников на работу в ИП подразумевает подписание определенных документов.

Важные моменты: законодательный аспект

Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:

• ФИО работника и работодателя;
• сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
• идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
• дата заключения трудового договора и место его подписания;
• должностные функции персонала;
• конкретное место и адрес работы;
• в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
• режим работы и отдыха сотрудника;
• компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
• условия обязательного страхования сотрудника.

О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым. После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.

Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.

Какой набор документов предоставляется от соискателя работодателю?

Перед тем, как оформить работника в ИП, у него потребуют следующие документы:

Обязательные взносы индивидуального предпринимателя

Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.

Вопрос, касательно индивидуального предпринимательства, уже рассматривался в одной из статей нашего интернет ресурса, правда, в несколько ином аспекте. Настал черед ответить на данный вопрос людям работающим, и желающим совместно вести предпринимательскую деятельность. Нежелание обратиться за квалифицированной помощью к профессиональному юристу, можно компенсировать знанием Гражданского Кодекса РФ. Собственноручное использование правовых документов в отношении ведения личного дела будет весьма полезно, избавив вас не только от дополнительных затрат, но и, что самое важное, позволит самому разбираться во всех аспектах данного вопроса.

Требования, регламентированные законом

Статья 18 ГК РФ дает право "заниматься предпринимательской и любой иной не запрещенной законом деятельность" любому гражданину Российской Федерации, достигнувшего совершеннолетия либо имеющему полные гражданские права.

Статья 23 ГК РФ п. 1 также позволяет заниматься гражданину Российской Федерации предпринимательской деятельностью с момента регистрации индивидуального предпринимателя, с учетом того, что не будет зарегистрирована юридическое лицо.

Также порядок действий, описаный в федеральном законе "О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" глава VII.1, не налагают дополнительных требований на место рабочей деятельности гражданина при открытии ИП.

Как видим Гражданский Кодекс, и другие законодательные акты не возбраняют регистрацию индивидуального предпринимателя, без образования юридического лица. При этом они не налагают дополнительных условий на совершение этого акта правового действия гражданина. Для большей уверенности в совершении своих действий, стоит ознакомиться с процедурой регистрации ИП, и окончательно удостовериться в том, можно ли работать и быть ИП одновременно.

Совмещение рабочей деятельности с ИП

Исключениями из общих правил являются работники государственной и муниципальной службы, а также служащие в правоохранительных органах. Если вы не подпадаете под данные критерии, то на вопрос: можно ли открыть ИП работающему, мы отвечаем: "да". Только следует учитывать тот момент, что индивидуальную коммерческую деятельность необходимо будет совмещать с основным местом работы, а это потребует от вас дополнительных затрат времени, и собственных сил и энергии.

Стоит хорошо взвесить все "за" и "против", подходя к окончательному принятию решения: оформить ИП, работая еще при этом. Можно ли потом дать полную гарантию, что вы будете успевать на своем рабочем месте, ведя собственную предпринимательскую деятельность.

Взгляд автора на проблематику данного вопроса, заключается в следующем. Достигнуть вершин и стать профессионалом своего дела, возможно только в одном направлении. Стоит определить более привлекательную сторону деятельности и идти по намеченному пути.