Приказ о направлении сотрудника на конференцию образец. Приказ о направлении сотрудника на семинар. Сведения, которые обязательно должны быть в документе
Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.
Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
Работнику возмещаются расходы, связанные с проездом, наймом жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК РФ).
1. Выполнение поручения работодателя в том же населенном пункте не является командировкой, в подобных случаях уместнее говорить о выполнении служебного поручения в другой организации.
Иногда на практике для этих ситуаций используется термин «местная командировка». Работник, направленный в другую организацию, сохраняет за собой место работы и среднюю заработную плату, однако никакие расходы, предусмотренные ст. 168 ТК РФ, ему не возмещаются по причине отсутствия таковых.
2. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются, оформления командировочных документов не требуют. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются (ст. 167ТК РФ):
Расчет среднего заработка производится по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ. Для работников, труд которых оплачивается по повременной или повременно-премиальной системе, на практике часто используют другой способ сохранения заработка: выплачивают должностной оклад (тарифную ставку) и премию в общем порядке, не рассчитывая среднего заработка.
Согласно п.4 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 №749, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда работника в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а не от места жительства.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда работника в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.
Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда работника до пункта отправления.
Запрещается направление в служебные командировки:
Допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями (ст. 259 ТКРФ). Эти же правила распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТКРФ).
Указанные категории работников должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. В приказе о направлении в командировку для этих категорий работников должна присутствовать специальная строка и место для дополнительной росписи. Срок хранения приказов о направлении работников в краткосрочные внутрироссийские и зарубежные командировки установлен п. «б» ст.19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет; в длительные внутрироссийские и зарубежные- 75 лет.
Правила заполнения приказов по личному составу о направлении работника в командировку
Направление работников в командировку осуществляется в соответствии с приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме Т-9 (одно командированное лицо).
При направлении в командировку нескольких работников организации одновременно для выполнения общих целей в составе комиссии, бригады, для коллективного участия в семинарах, учебе и тому подобном оформляется приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку по унифицированной форме Т-9а. Также приказ о командировке может оформляться на общем бланке организации.
Отметим, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм учетной документации, не являются обязательными к применению. Негосударственные организации вправе использовать ранее действующую унифицированную форму либо разработать самостоятельно. При этом разработанная форма должна содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402 –ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».
Готовит приказ (распоряжение) работник кадровой службы (при отсутствии в организации кадровой службы — другое уполномоченное лицо), а подписывает – руководитель организации или уполномоченное им лицо. При необходимости в приказах указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, а также другие условия направления работников в командировку.
В приказе указывается:
Работник знакомится с приказом под роспись . Приказ (распоряжение) издается на основании служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении подписываются руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник.
На практике делается столько копий приказов (распоряжений) о направлении в командировку, сколько необходимо, согласно схеме документооборота и структурному делению организации.
Небольшая организация может оформлять приказы о направлении в командировку в одном экземпляре – в приказах по личному составу, нумеровать их в порядке возрастания и хранить в архиве, регистрируя в книге приказов.
Крупные организации обычно оформляют один экземпляр непосредственно для руководителя организации (канцелярии), второй – для отдела кадров, третий – для бухгалтерии, четвертый остается в структурном подразделении (цехе, отделе, филиале, представительстве), где работают командированные лица.
Приказ о проведении научной конференции МФТИ
Провести 25 – 26 ноября 2005 года XLVIII научную конференцию Московского физико-технического института.
1. Программный комитет конференции утвердить в следующем составе:
Н.Н. Кудрявцев, ректор института — председатель
зам. председателя
Л.В. Стрыгин — ученый секретарь конференции
А.Ф. Андреев, академик РАН, директор ИФП РАН
Н.А. Кузнецов, академик РАН, директор ИППИ РАН
Ю.В. Гуляев, академик РАН, директор ИРЭ РАН
В.Е. Фортов, академик-секретарь отделения ЭММПУ РАН
А.А. Петров, академик РАН
В.Г. Шинкаренко, доцент -декан ФРТК
Ф.Ф. Каменец, профессор -декан ФОПФ
Б.К. Ткаченко, доцент -декан ФАКИ
И.Н. Грознов, доцент -декан ФМБФ
В.А. Скорик, доцент — декан ФФКЭ
Г.Н. Дудин, профессор -декан ФАЛТ
А.А. Шананин, профессор -декан ФУПМ
А.Г. Леонов, профессор -декан ФПФЭ
А.И. Кобзев, профессор -декан ФГН
И.Б.Прусаков, доцент — начальник ФВО
Ю.М. Белоусов, профессор -зав. кафедрой
А.С. Бугаев, академик РАН, -зав. кафедрой
Э.М. Габидулин, профессор, -зав. кафедрой
А.Д. Гладун, профессор, -зав. кафедрой
Д.С. Лукин, профессор, -зав. кафедрой
И.Б. Петров, профессор -зав. кафедрой
А.А.Тельнова, доцент -зав. кафедрой
А.С. Холодов, чл.-корр. РАН -зав. кафедрой
Е.С. Половинкин, профессор -и.о. зав. кафедрой
2. Оргкомитет конференции утвердить в следующем составе:
Э.Е. Сон, проректор по научной работе — председатель
И.В. Кувшинов, проректор по капитальному строительству и обеспечению
В.С. Скубак, проректор по безопасности
Л.В. Стрыгин, доцент — зам. председателя
В.М. Красноперова, инженер
Э.Е. Кюн, зав. сектором
С.Д. Осетрова, зав. сектором
Г.Н. Шаповал, вед. инженер
В.В. Рождественский, доц.; С.О. Русскин, ст. преп.
А.В. Арсенин, асс.; К.М. Крымский, доц.
В.А. Козьминых, доц.; Д.О. Патрикеев, н.с.
А.С. Батурин, доц.; А.В. Кудряшов, асс.
И.В. Воронич, асс.; В.П. Ковалев, доц.
А.И. Лобанов, проф.; И.Г. Проценко, асс.
А.В. Родин, доц.; Н.П. Чубинский, доц.
М.В. Костелева, зав. лаб.
А.А. Соколов, преп.
3. Для своевременной подготовки конференции и успешного проведения ее работы утверждаю следующий график работы.
До 20 сентября 2005 г. оргкомитету подготовить формы подачи заявок и образцы материалов для публикации Трудов конференции и представить их на институтском сайте www.mipt.ru в разделе «Наука в МФТИ» и на сайтах факультетов.
До 30 сентября 2005 г. — программному комитету разработать организационную структуру конференции – список секций и их руководителей по факультетам.
10 октября 2005 г. – последний день сдачи заявок на доклады в секциях.
До 20 октября 2005 г. представителям факультетов представить решения факультетских комиссий, факультетские части программы конференции с соответствующими регистрационными материалами. Программу конференции представить на сайтах института и факультетов.
20 октября 2005 г. – для авторов докладов, рекомендованных факультетскими комиссиями к участию в конференции, — последний день сдачи текстов статей в сборник научных трудов конференции.
До 30 октября 2005 г. представителям факультетов в оргкомитете подготовить в электронном виде сборники научных трудов конференции и представить их в издательский отдел НИЧ.
До 10 ноября 2005 г. издательскому отделу НИЧ выпустить программу конференции и к началу конференции сборники научных трудов.
Программному комитету привлечь к участию в институтском и факультетских пленарных заседаниях крупных ученых — выпускников Физтеха с обзорными докладами о наиболее выдающихся научных достижениях, представляющих интерес для широкого круга научной общественности, а также о перспективах развития системы Физтеха. Для участия в XLVIII научной конференции МФТИ привлечь научную молодежь организаций соисполнителей, участвующих совместно с МФТИ, в выполнении проектов научно-технических программ Министерства образования и науки РФ и программ международного научного сотрудничества.
Ноябрь 2005 г. – организационному комитету, факультетам, кафедрам института провести рекламно-агитационную кампанию по подготовке к проведению XLVIII научной конференции МФТИ. Широко использовать электронные средства информации, стенную печать, опубликовать информационный материал по предстоящей конференции в газете «За науку».
Декабрь 2005 г. – подвести итоги прошедшей научной конференции, подготовить отчет.
4. Руководителям секций на заседаниях конференции провести отбор лучших докладов для поощрения авторов внутри института и выдвижения лучших научных работ на внешние конкурсы.
5. Расходы по организации и проведению конференции, изданию программы и сборников тезисов докладов производить по утвержденной смете за счет средств института и средств, выделенных из федерального бюджета по гранту РФФИ.
Приказ о дисциплинарном взыскании (образец)
Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (образец)
В случае нарушения работником трудовой дисциплины он может быть привлечён к дисциплинарной ответственности. Об этом работодатель должен издать приказ о дисциплинарном взыскании. Какие действия должен предпринять работодатель до издания такого приказа и как правильно составить приказ, рассмотрим подробнее.
За что руководство вправе наказать?
Наказание может наступить, если сотрудник совершил дисциплинарный проступок. К такому проступку законодатель относит:
В ст. 21 ТК РФ перечислены основные обязанности работника и его права. Трудящиеся должны добросовестно соблюдать дисциплину труда, выполнять свои трудовые обязанности и не нарушать правила внутреннего трудового распорядка.
Для того, чтобы работодатель и работник чётко понимали, кто и за что несёт ответственность, трудовые обязанности всех работников должны быть подробно описаны. Все принимающиеся на работу лица должны быть с ними ознакомлены. Трудовые обязанности фиксируются в трудовом договоре. Более подробно они могут быть отражены в индивидуальной должностной инструкции.
Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности
В целях правомерного применения взыскания к работнику работодатель должен зафиксировать его проступок. В качестве такой фиксации можно применить:
Установленный порядок наложения дисциплинарного взыскания предусматривает обязательное истребование объяснений от работника. Работодатель должен потребовать от нарушителя написать объяснительную записку. Такое требование составляется в свободной форме. Его можно и не оформлять письменно, если работник готов объясниться. Если же ситуация конфликтная, то работодателю следует потребовать объяснений в письменном виде.
Если работник откажется от объяснений, то после двух дней руководство вправе составить об этом акт. На основании объяснения или акта о непредоставлении объяснений руководство должно издать приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности. Этот приказ в течение трёх рабочих дней нужно объявить нарушителю под подпись. В эти дни не входит отсутствие работника. Если работник откажется от ознакомления с приказом и проставления подписи на нём, то руководству следует составить соответствующий акт.
В таком акте указываются данные лица, которым составляется акт, и лица, в присутствии которого работник, в отношении которого применяется взыскание, отказался от подписания приказа.
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Законодательством не предусмотрено унифицированной формы такого приказа. Поэтому в каждой компании сотрудники отдела кадров или другие лица, ответственные за это, разрабатывают такой приказ самостоятельно. Рекомендуется в таком приказе указать:
В строке, где необходимо указать основание издания приказа, вписывается документ, фиксирующий совершенный проступок:
Приведём образец приказа о дисциплинарном взыскании
Скачать образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности
Приказ о сверхурочной работе (образец)
Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) - неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.
Сверхурочный труд: что к нему относится
40 часов в неделю - норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.
Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.
Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.
Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.
Когда согласие работника нужно, а когда - нет?
Отказаться от переработок вправе:
Кому сверхурочные противопоказаны?
Нельзя работать сверх нормы:
Алгоритм привлечения сотрудников к переработкам
Первое, что нужно сделать работодателю, - получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.
Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:
Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.
В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха. Условия об оплате можно отразить и в отдельном приказе.
Скачать образец приказа на оплату сверхурочных
Приказ на конференцию образец
Уважаемые преподаватели и учащиеся академии.
Доводим до вашего сведения Приказ Ректора академии о проведении 56-ой Межвузовской студенческой научной конференции, посвящённой 65-летию Победы в Великой Отечественной войне и 200-летию со дня рождения Н. И. Пирогова, с проведением открытого конкурса ТГМА на лучшую студенческую научную работу по 12 номинациям (секциям).
В соответствии с планом студенческой научной работы в академии на 2009 - 2010 учебный год
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Провести 28-29 апреля 2010 г. в академии 56-ую Межвузовскую студенческую научную конференцию (далее - конференция), посвящённую 65-летию Победы в Великой Отечественной войне и 200-летию со дня рождения Н. И. Пирогова, с проведением открытого конкурса ТГМА на лучшую студенческую научную работу по 12 номинациям (секциям).
- Утвердить программу конференции (Приложение №1).
- Учебному управлению отменить 28 апреля 2010 г. все лекции, практические и семинарские занятия (за исключением практических занятий для студентов 1-го курса международного факультета медицинского образования). Считать обязательным для студентов посещение одного секционного заседания по их выбору. Контроль за посещаемостью заседаний в рамках конференции возлагается на деканаты факультетов.
- Провести 28 апреля 2010 г. в 14:00 пленарное заседание конференции в актовом зале академии.
- Провести 29 апреля 2010 г. в 10:00 «Школу молодого учёного» в конференц-зале академии, с освобождением от всех видов учебных занятий её участников.
- Заведующим кафедрами (курсами) по результатам кафедрального этапа конференции представить в Совет молодых учёных кандидатуры студентов (ординаторов, интернов) для участия в секционных заседаниях в срок до апреля 2010 г.
- Организовать 28 апреля 2010 г. в рамках конференции выставку достижений молодых учёных в фойе актового зала академии.
- Поручить деканам факультетов совместно с Советом молодых учёных организацию работы секционных заседаний конференции.
- Утвердить состав жюри по секциям (Приложение №2). В секционных заседаниях не допускается участие научных работ студентов, в которых руководителем является председатель жюри.
- Утвердить критерии оценки научных работ учащихся, которыми руководствуется жюри секций (Приложение №3).
- Утвердить форму протокола жюри секционного заседания (Приложение №4).
- Поручить председателям жюри секций совместно с Советом молодых учёных сформировать программы секционных заседаний в срок до 22 апреля 2010 г.
- Заведующим кафедрами (курсами) принять личное участие в секционных и пленарном заседаниях конференции и направить для участия в конференции преподавателей, ответственных за организацию студенческой научной работы на кафедре (курсе).
- Сформировать редакционный совет конференции для подготовки к печати программы конференции и сборника тезисов научных работ учащихся. Сборник тезисов научных работ издать за счёт внебюджетных средств академии (Отв. - проректор по научной работе и инновационному развитию доцент И. А. Жмакин).
- Совету молодых учёных провести балльно-рейтинговую оценку кружков СНО кафедр академии.
- Комендантам учебных корпусов З. Н. Карабановой и Н. Я. Кадач обеспечить подготовку аудиторий для проведения конференции.
- Начальнику отдела технического обслуживания электронных средств А. Г. Ткаченко обеспечить мультимедийной техникой, ноутбуками и микрофонами аудитории согласно приложению №1.
- Ассистенту кафедры госпитальной хирургии с курсами урологии и андрологии И. О. Свистунову обеспечить необходимой звуковой аппаратурой актовый зал академии на время проведения пленарного заседания конференции.
- Заведующей общежитием № 4 Н. П. Калининой организовать бесплатное проживание гостей конференции в период с 27 по 29 апреля 2010 г.
- Ответственность за исполнение приказа возложить на председателя Совета молодых учёных доцента С. В. Боголюбова, начальника управления по воспитательной работе В. А. Дмитриева и деканов факультетов.
- Контроль над исполнением приказа возложить на проректора по учебной и воспитательной работе доцента Д. В. Килейникова и проректора по научной работе и инновационной деятельности доцента И. А. Жмакина.
Сотрудник направляется на семинар, носящий консультативно-разъяснительный характер по применению новых требований законодательства в сфере природоохранной деятельности (профиль нашей организации), с отрывом от производства. Семинар проходит в течение одного дня с 10-оо до 16-оо.
Рабочий день в организации заканчивается в 18-оо. Должен ли сотрудник вернуться на работу? Что поставить в табеле учета рабочего времени? Как оплатить этот день: по среднему или исходя из оклада? Нужно ли оформлять приказ по организации о направлении сотрудника на семинар? Как учесть расходы по оплате семинара (организация на УСН)?
Ответ
Вопрос о необходимости возвращения сотрудника на работу в день прохождения обучения на семинаре решите по согласованию с руководителем организации.
При направлении сотрудника на семинар оформите приказ руководителя о направлении сотрудника на семинар в связи с производственной необходимостью. В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и № Т-13) день отсутствия работника на рабочем месте в связи с направлением на обучающий или консультационный семинар обозначается буквенным кодом ПК или цифровым 07 (повышение квалификации с отрывом от работы).
На период освобождения от работы в связи с обучением за сотрудником сохраняется средний заработок.
Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в состав расходов, уменьшающих налоговую базу, стоимость и сотрудников.
При этом должны быть выполнены следующие условия:
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Организация сама определяет, нужно ли ей за свой счет обучать сотрудника. Условия и порядок обучения нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре, дополнительном соглашении к нему или в ученическом договоре. Такие правила установлены статьями и Трудового кодекса РФ.
В некоторых случаях организации обязаны обучать сотрудников. Например, работодатель обязан оплачивать повышение квалификации сотрудникам, работающим на железнодорожном транспорте, производственная деятельность которых непосредственно связана с движением поездов ().
Виды обучения
Обучение сотрудников в интересах организации можно разделить на три группы:*
- основное ;
Перечень гарантий и компенсаций сотрудникам, приведен в статьях , Трудового кодекса РФ. Среди них:
- оплата дополнительного ;
- оплата расходов на и обратно;
- сохранение на период освобождения от работы в связи с обучением.
Документальное оформление
Направляя сотрудника на обучение, работодатель заключает договор с учебным заведением (). Примерные формы договоров на оказание образовательных услуг приведены в приказах Минобразования России и .
ОСНО: налог на прибыль
При расчете налога на прибыль в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, можно включить стоимость обучения сотрудника по любому (например, расходы на обучение в вузе, на курсах повышения квалификации, в колледже и т. д.) ().
Чтобы учесть расходы при расчете налога на прибыль, должны быть выполнены следующие условия:*
- обучение сотрудника проводится в интересах организации;
- между организацией (сотрудником) и учебным заведением заключен договор на обучение;
- учебное заведение имеет действующую лицензию или соответствующий статус, если это иностранная организация;
- сотрудник, обучение которого оплатили, работает в организации на основании трудового договора.
Такой же порядок действует и в том случае, если расходы компенсировали человеку не с начала обучения (например, сотрудник начал обучение в 2010 году, а организация возмещает ему затраты с 2012 года) ().
Для обоснования расходов на обучение в интересах организации могут понадобиться и дополнительные документы. В частности:
- документы, подтверждающие расходов (например, приказ о направлении на учебу);
- документы, подтверждающие, что образовательные (например, акт выполненных работ);
- документы, подтверждающие, что сотрудник прошел обучение (например, диплом, сертификат, удостоверение и т. д.).
Такой вывод можно сделать из статьи 252 и статьи 264 Налогового кодекса РФ. Подтверждается это и .
Об обязательности оформления акта по образовательным услугам см. .
УСН
Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, стоимость обучения сотрудников не уменьшает. При таком объекте налогообложения не учитываются никакие расходы ().
Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в состав расходов, уменьшающих налоговую базу, стоимость и сотрудников (). При этом нужно учесть те же , которые установлены для плательщиков налога на прибыль ().*
Обосновать расходы на обучение в интересах организации можно теми же , что используют для этого организации, рассчитывающие налог на прибыль. Это следует из статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.
При расчете единого налога затраты на профессиональную подготовку (переподготовку) кадров можно учесть только после оплаты. Поэтому организации необходимы также документы, подтверждающие оплату образовательных услуг. Например, платежные поручения, квитанции к приходным кассовым ордерам и т. п. Это следует из статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.
Расходы на получение сотрудниками , а также такого вида , как повышение квалификации, не уменьшают налоговую базу по единому налогу ().
Если расходы на оплату услуг коммерческих учебных заведений учтены при расчете единого налога, заплаченный им НДС тоже уменьшит налоговую базу ().
Сергей Разгулин ,
2. Ситуация: какими документами можно подтвердить факт оказания образовательных услуг сотруднику организации для целей бухучета
Законодательство не содержит перечня документов, которыми можно подтвердить, что образовательная услуга была оказана. В бухучете есть только требование о том, что каждый должен быть оформлен первичным учетным документом ().
Подтвердить факт оказания образовательных услуг можно, например, двусторонним . Этот документ по окончании обучения сотрудника или в другой срок, установленный договором, должны подписать работодатель и учебное заведение ().*
Главное, чтобы подтверждающий документ содержал все обязательные реквизиты, поименованные в статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
В дополнение к этим документам можно приложить копию документа об образовании (например, копию диплома, свидетельства или академической справки). Их учебные заведения выдают в большинстве случаев ().
Сергей Разгулин ,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
3. Статья: Работник на семинаре
Н.А. Яманова, научный редактор журнала «Зарплата
Часть 1 статьи 196 ТК РФ позволяет работодателю самостоятельно определять необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд, а также формы такой подготовки. В частности, подготовка может проводиться в форме разовых лекций, семинаров и других видов обучения продолжительностью менее 72 часов (письмо Роструда от 12.05.2011 № 1277-6-1 ).
Гарантии и компенсации работникам, обучающимся на лекциях и семинарах
По мнению Роструда, изложенному в письме от 12.05.2011 № 1277-6-1 , формы обучения, определяемые работодателем, продолжительность которых составляет менее 72 часов, можно считать повышением квалификации. К этим формам подготовки должны применяться гарантии и компенсации, предусмотренные в статье 187 ТК РФ. Такой вывод специалисты Роструда делают на основании части 5 статьи 196 ТК РФ. В ней предусмотрена обязанность работодателя предоставлять работникам, проходящим профессиональную подготовку:
Необходимые условия для совмещения работы с обучением;
- гарантии, установленные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Повышение квалификации
Повышение квалификации - обновление теоретических и практических знаний специалистов в связи с повышением требований к уровню квалификации и необходимостью освоения современных методов решения профессиональных задач. Проводится на основе договоров, заключаемых с образовательными учреждениями (п. 7 Типового положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26.06.95 № 610 ).
Следовательно, работникам, направляемым работодателем для повышения квалификации с отрывом от работы, в том числе на семинар, гарантируется сохранение:
Места работы (должности);
- средней заработной платы по основному месту работы.
Например, в коллективный договор может быть включено такое положение: «На время участия в совещаниях, заседаниях, семинарах за работником сохраняется средний заработок» .
Как оформить отсутствие работника на рабочем месте
Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и № Т-13) дни отсутствия работника на рабочем месте в связи с направлением на обучающий или консультационный семинар обозначаются буквенным кодом ПК или цифровым 07 (повышение квалификации с отрывом от работы).* Если семинар выездной, работодатель может использовать следующие коды:
Буквенный код ПМ или цифровой 08 - если работник направлен на повышение квалификации с отрывом от работы в другую местность. Этим же кодом отмечаются выходные дни, в которые работник находится на семинаре;
- буквенный код К или цифровой 06 - если направление на выездной семинар оформлено командировкой.
Информационно-консультационный семинар
От обучающего семинара консультационный отличается тем, что работник имеет возможность прямого общения с лектором, может задавать интересующие вопросы как в ходе семинара, так и по его окончании.
В договоре с компанией - организатором семинара будет указано, что он заключен на оказание информационно-консультационных услуг. В приказе о направлении работника на семинар работодателю нужно указать, что работник направляется, например, на семинар для выяснения вопросов по расчету пособий в 2013 году.
Может ли работодатель заключить с работником ученический договор?
Как правило, ученический договор заключается в случае, когда работник получает конкретную профессию, специальность или приобретает квалификацию (ч. 1 ст. 199 ТК РФ ). Согласно части 1 статьи 200 ТК РФ он заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации.
В случае направления сотрудника на семинар заключение ученического договора неоправданно, так как в процессе семинара работник не получает ни новую профессию, ни специальность.
Документальное подтверждение расходов на участие в семинаре
Вне зависимости от вида семинара для признания расходов в целях налогообложения прибыли работодателю понадобятся следующие документы (письма Минфина России от 28.02.2007 № 03-03-06/1/137 и УФНС России по г. Москве от 28.06.2007 № 20-12/060987 ):
Договор с компанией - организатором семинара;
- приказ руководителя о направлении сотрудника на семинар в связи с производственной необходимостью;
- учебная программа семинара с указанием количества часов посещений (план семинара);
- акт об оказании услуг;
- счет-фактура.
Если семинар был обучающим, к документам нужно добавить сертификат или иной документ, подтверждающий, что сотрудник участвовал в семинаре.
Если консультационные услуги оказаны в форме устной консультации, в отчете нужно подробно указать перечень вопросов, которым была посвящена консультация.
Если семинар выездной, к общему перечню документов нужно приложить документы, подтверждающие командировочные расходы.
Как учесть расходы на семинар
Затраты на участие работника в семинаре учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ ). На основании какой нормы указанной статьи работодатель сможет учесть затраты, зависит от формулировки договора с компанией - организатором семинара и наличия у нее лицензии на образовательную деятельность.
Обучающий семинар. Стоимость участия в семинаре работодатель может включить в расходы на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников (подп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ ), если соблюдаются условия, перечисленные в пункте 3 статьи 264 НК РФ, а именно:
Семинар проводит российское образовательное учреждение, получившее государственную аккредитацию (соответствующую лицензию), или иностранное образовательное учреждение, имеющее соответствующий статус;
- в семинаре участвуют работники, состоящие в штате организации;
- программа семинара способствует повышению квалификации и более эффективному использованию работника в этой организации в рамках ее деятельности.
При этом расходы на семинар, связанные с организацией развлечения, отдыха или лечения, при определении налоговой базыпо налогу на прибыль не учитываются (п. 43 ст. 270 НК РФ ). На это указал Минфин России в письме от 28.02.2007 № 03-03-06/1/137 .
Если у компании - организатора семинара нет лицензии на образовательную деятельность, договор лучше заключить на оказание информационно-консультационных услуг.
Информационно-консультационный семинар. Расходы на участие сотрудников в информационно-консультационном семинаре уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль как расходы на консультационные и иные аналогичные услуги на основании подпункта 15 пункта 1 статьи 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Нередко налоговые органы при проверке приходят к выводу, что организация неправомерно уменьшила налоговую базу по налогу на прибыль, а также необоснованно применила вычет по НДС, так как расходы организации по договору на оказание консультационных услуг должным образом не подтверждены, нецелесообразны и экономически неоправданны. Например, в первичных документах отсутствует такой реквизит, как объем оказанных услуг в часах и часовая ставка, соответствующая прейскуранту консультанта.
Правда, суды встают на сторону налогоплательщиков, указывая, что налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности. Налогоплательщик самостоятельно определяет целесообразность несения таких расходов, поэтому обоснованность расходов не может оцениваться с точки зрения их целесообразности (постановления ФАС Московского округа от 22.02.2013 по делу № А40-12064/11-107-51 и ФАС Центрального округа от 16.02.2009 по делу № А54-1345/2008-С8 ).
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение
Мы собираемся направить одного из наших работников на однодневную научную конференцию, которая будет проводиться в той же местности, где находится наша организация. Подскажите, как это правильно оформить? Я знаю, что некоторые считают это командировкой, но ведь работник никуда не уезжает и, что называется, ночует дома. Скорее это пусть и краткосрочное, но направление на обучение. Разве нет?
Ситуация, описанная в письме, складывается довольно часто. Действительно, многие работодатели направление сотрудника на конференцию рассматривают как повышение квалификации и не считают нужным оформлять командировку. Безусловно, любая проводимая конференция состоит не только в подведении итогов, обобщении опыта, определении дальнейших перспектив развития, но и в овладении новым уровнем знаний, что в целом повышает квалификационный уровень работника, участвующего в ее работе. Тем не менее направление на конференцию является именно служебной командировкой, а значит, требует соответствующего оформления. Это подтверждается и сложившейся судебной практикой, которая в качестве служебной командировки признает:
- направление молодых специалистов на научно-техническую конференцию молодежи, которая носит производственный характер и является служебной, поскольку проводится для осуществления основного вида деятельности работодателя (постановление ФАС Московского округа № КА-А40/9456-07);
- направление работников на корпоративные мероприятия, организованные в целях повышения имиджевой составляющей деятельности организации как социально ориентированной компании, обладающей привлекательностью для трудоустройства новых сотрудников, а также для создания положительного микроклимата (постановление ФАС Московского округа от 18.11.2010 № КА-А40/14213-10 по делу № А40-169073/09-115-1272);
- участие работников в международной строительной и интерьерной выставке по решению уполномоченных органов работодателя на основании соответствующих распорядительных документов (постановление ФАС СевероКавказского округа от 22.04.2010 по делу № А32-21536/2009-3/321).
ВАЖНО!
Направление работника на конференцию является служебной командировкой
Из определения служебной командировки, данного в ст. 166 ТК РФ, ясно, что в ее основе лежит выполнение работником служебного поручения, связанного с его трудовыми обязанностями, определенными заключенным трудовым договором. Поэтому отказаться от направления на конференцию в том случае, когда оно является служебным поручением и обусловлено выполняемой им трудовой функцией, работник не вправе. Исключение составляют сотрудники, которых невозможно направить в командировку, а также работники, которые могут отказаться от направления в служебную командировку в силу указания закона.
Наша справка
Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса; далее - ТК РФ).
Особенности направления работников в служебные командировки установлены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, а унифицированные формы приказа о направлении работника в командировку, командировочного удостоверения и служебного задания для направления работника в командировку утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление). Никаких существенных особенностей в оформлении данных документов при направлении работника в такую краткосрочную командировку нет. Единственное, что необходимо помнить, -если работник должен возвратиться из командировки к месту постоянной работы в тот же день, в который он был командирован, то командировочное удостоверение можно не выписывать (п. 2 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»). В этом случае подтверждающим документом будет служить приказ о направлении работника в командировку (пример ).
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н утверждены порядок и формы учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы
Поскольку, как мы выяснили, участие в научной конференции является служебной командировкой, то, следовательно, работнику должны быть предоставлены все предусмотренные законом гарантии.
Гарантия 1. Сохранение за работником места работы (должности) и среднего заработка за дни пребывания в командировке.
Гарантия 2. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
ВАЖНО!
Работнику, направленному в командировку в той же местности, где располагается работодатель, суточные и расходы по найму жилого помещения не выплачиваются
По общему правилу, предусмотренному ст. 168 ТК РФ, командированному работнику возмещаются расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Однако если работник участвует в конференции в той местности, где он постоянно проживает и исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные ему не выплачиваются (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
В нашей стране, как известно, Новый год по традиции отмечается дважды: по старому и новому стилю! Происхождение Старого Нового года объясняется просто. Так, до 1918 г. в России применялся юлианский календарь, на смену которому пришел более современный и, с точки зрения астрономов, более верный григорианский календарь. При этом разница между старым и новым стилем к тому времени составляла не больше не меньше - 13 дней. Таким образом, день, бывший по старому стилю 1 января, в новом календаре стал 14 января. В память о том, что когда-то в дореволюционные времена ночь с 13 на 14 января была новогодней, и празднуется по сей день Старый Новый год!
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом
Кроме того, если работник участвует в конференции, проводимой в том же городе, местности, где располагается работодатель, у него также не будет и расходов по найму жилого помещения, а значит, и их работодатель не обязан возмещать.
Резюме
Поездка работника на однодневную научную конференцию, проходящую в той же местности, где расположен работодатель, признается служебной командировкой с предоставлением соответствующих гарантий.
Что же касается расходов по проезду на конференцию, то их, как правило, работник несет. Это может быть подтверждено представляемыми работником проездными документами (билетами на городской транспорт). Они и будут основанием для возмещения сотруднику расходов на проезд к месту командировки, т. е. проведения конференции, и обратно.
ПРИМЕР
Приказ о направлении работника в командировку
При направлении работника на повышение квалификации издается приказ, значение которого не ограничивается фиксацией факта приостановления выполнения трудовой функции в связи с обучением.
Издание приказа о направлении на повышение квалификации без отрыва от производства является, например, основанием для последующего предоставления обучаемому преимущественного права остаться на работе при сокращении (ч. 2 ст. 179 Трудового кодекса Российской Федерации).
Исполнение приказа о направлении на повышение квалификации не влечет ущемления социальных прав работников. В частности, законодательство не содержит норм, позволяющих не включать период повышения квалификации в специальный трудовой стаж (постановление 19-го арбитражного апелляционного суда от 10.04.2017 № 19АП-1527/2017 по делу № А64-4511/2016).
При возникновении споров между работодателем и бывшим сотрудником о возмещении затрат на обучение рассматриваемые приказы являются подтверждением прохождения обучения, хотя практика взыскания денежных средств с гражданина разнится в зависимости от обстоятельств дела. Суды могут занять сторону работодателя (апелляционное определение Пермского крайсуда от 08.02.2017 по делу № 33-1492/2017) или бывшего сотрудника, указав, например, что он направлялся на повышение квалификации по инициативе работодателя и указанное не являлось обучением или переобучением (апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 13.04.2017 № 33-6455/2017).
Приказ о направлении на курсы повышения квалификации или переподготовку - образец
Образец приказа о направлении на повышение квалификации можно скачать по ссылке: Приказ о направлении на повышение квалификации - образец .
С приказами о направлении на курсы или переподготовку работник должен быть ознакомлен под подпись. Вместе с тем в случае споров неознакомление с приказом само по себе не свидетельствует, что обучение не проводилось (апелляционное определение Мосгорсуда от 04.06.2015 по делу № 33-13784).
Итак, при необходимости обучения работника издается приказ о направлении на курсы повышения квалификации, образец которого представлен для скачивания в настоящей статье. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Приказ нужен не только для оформления особенностей трудовых отношений в момент его составления, но и может быть, например, доказательством, подтверждающим проведение обучения в случае спора.
Загрузка...
